Chaque année, le groupe de travail se met d'accord sur le thème d'une étude commune, qui vise à partager les bonnes pratiques, à identifier les leviers et les obstacles afin de mieux aborder les solutions.La co-création de l'étude assure l'intérêt des membres pour les sujets discutés, garantissant ainsi leur engagement. De plus, le fait de viser des objectifs communs renforce les synergies entre les groupes de travail.
Par exemple, un groupe de travail axé sur la mobilisation des employés a identifié 11 exemples de pratiques réussies telles que l'organisation de visites de la nature sur le site, l'affichage de panneaux présentant les enjeux de biodiversité des sites opérationnels, l'organisation d'événements et de moments d'échange avec des spécialistes, l'identification d'un référent biodiversité, l'organisation de sessions de formation ou de concours.
Deux aspects fondamentaux pour mobiliser efficacement les employés ont été déterminés :
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D'une part, l'exigence d'élaborer une démarche sociale engagée portée par le top management des entreprises (CEO) ;
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D'autre part, l'importance de promouvoir les mesures qui mènent à l'action et de valoriser leurs expériences.
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Définir un cadre de collaboration par le biais d'une étude co-créée avec l'approbation de la présidence.
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Diversité des idées et des compétences afin d'élargir le spectre des possibilités de protection et de restauration de la biodiversité et le spectre des solutions envisagées.
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Rapports réguliers aux membres du groupe de travail sur les travaux en cours et réalisés.
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Le fait de réunir différentes parties prenantes améliore la communication et la compréhension entre les parties prenantes intersectorielles autour d'un objectif commun. Un objectif commun peut faciliter la publication d'études et d'outils dont les membres du groupe de travail ont besoin dans le cadre de leurs activités.
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Faire venir des intervenants extérieurs du réseau de l'UICN pour partager leur expertise sur l'étude en cours permet d'approfondir les discussions et de répondre aux questions soulevées.