Un large éventail d'agences gouvernementales, d'organisations non gouvernementales et de groupes communautaires ont été impliqués dans le programme de retrait progressif. Comme les anciens gestionnaires fonciers n'avaient pas pris contact avec la communauté agricole concernant la gestion des zones autorisées, beaucoup de temps a été passé "autour de la table de cuisine" à boire du thé avec les détenteurs de permis et à écouter leurs histoires et leur histoire. Il est vite apparu qu'ils aimaient la forêt de gomme rouge de la rivière et les plantes et animaux particuliers qui y vivaient. Il était courant que les fermiers se souviennent de leurs rencontres avec des aigles à queue cunéiforme, des ornithorynques ou la grosse morue de Murray qui vivait près de leur pompe à eau.
- Un responsable des pâturages a été affecté au parc national de Warby-Ovens, avec l'aide d'une petite équipe qui opérait dans les parcs de la rivière Red Gum
- Un large éventail de groupes communautaires, de propriétaires traditionnels et d'organisations non gouvernementales ont soutenu la suppression du pâturage pour des raisons écologiques et ont souhaité un meilleur accès du public au bord de la rivière.
- Il était essentiel d'établir des relations avec les éleveurs en reconnaissant leur lien avec la terre pour qu'ils acceptent la création du parc.
- Les agriculteurs n'avaient pas toujours accès aux informations en ligne ou n'étaient pas en mesure de répondre aux courriels. La communication en face à face et la transmission d'informations se sont avérées inestimables.