Hasil dan data ilmiah sering kali dipublikasikan dalam format yang tidak dapat diakses oleh manajer atau sulit untuk diproses dan diekstrak secara langsung menjadi informasi yang berguna (mis. publikasi ilmiah). Setelah manajer mengetahui data apa yang mereka butuhkan untuk menginformasikan manajemen (telah memikirkan tujuan dan indikator), mereka dapat membuat formulir permintaan data yang meminta peneliti untuk data spesifik yang paling relevan dengan pengelolaan KKL dan dalam format yang digunakan manajer untuk memungkinkan pemahaman dan integrasi yang cepat ke dalam basis data yang ada.
Pelatihan untuk memahami ekosistem laut dan pesisir. Manajer mengetahui data apa yang mereka butuhkan untuk pengelolaan. Ilmuwan bersedia berbagi data (mungkin memerlukan nota kesepahaman - sebagai bagian dari formulir permintaan data - yang menjelaskan bagaimana data akan digunakan).
Manajer sering frustrasi karena kurangnya akses ke data yang dikumpulkan di KKL mereka. Para ilmuwan sering memberikan data, tetapi dalam format yang tidak disukai oleh para manajer. Kami mensurvei pengelola KKL dari 8 negara untuk menentukan bagaimana mereka ingin menerima data dari pengelola, kemudian membantu mereka mengembangkan formulir permintaan data yang mencerminkan kebutuhan mereka, dan dalam unit yang mereka pahami. Para peneliti telah menyatakan kesediaan untuk mengisi formulir ini, terutama ketika mereka berisi nota kesepahaman yang menunjukkan bahwa data akan digunakan untuk manajemen dan tidak dalam publikasi atau presentasi tanpa persetujuan dan pengakuan sebelumnya. Hal ini telah meningkatkan akses data oleh para manajer.