Wissenschaftliche Ergebnisse und Daten werden oft in Formaten veröffentlicht, auf die Manager keinen Zugriff haben oder die sie nur schwer verarbeiten und aus denen sie direkt nützliche Informationen extrahieren können (z. B. wissenschaftliche Veröffentlichungen). Sobald die Manager wissen, welche Daten sie für die Bewirtschaftung benötigen (sie haben sich Ziele und Indikatoren überlegt), können sie ein Datenanforderungsformular erstellen, in dem sie Forscher um die spezifischen Daten bitten, die für die Bewirtschaftung von MPA am wichtigsten sind, und zwar in dem Format, das die Manager verwenden, um ein schnelles Verständnis und eine Integration in bestehende Datenbanken zu ermöglichen.
Schulungen zum Verständnis von Meeres- und Küstenökosystemen. Die Manager wissen, welche Daten sie für das Management benötigen. Wissenschaftler sind bereit, Daten weiterzugeben (möglicherweise ist eine Absichtserklärung - als Teil des Datenanforderungsformulars - erforderlich, in der festgelegt wird, wie die Daten verwendet werden).
Die Manager sind häufig frustriert, weil sie keinen Zugang zu den in ihren MPA gesammelten Daten haben. Wissenschaftler stellen zwar oft Daten zur Verfügung, aber in Formaten, die von den Managern nicht bevorzugt werden. Wir haben MPA-Manager aus 8 Ländern befragt, um herauszufinden, wie sie Daten von den Managern erhalten möchten, und ihnen dann geholfen, Datenanforderungsformulare zu entwickeln, die ihre Bedürfnisse widerspiegeln, und zwar in den Einheiten, die sie verstehen. Die Forscher haben sich bereit erklärt, diese Formulare auszufüllen, insbesondere wenn sie eine Absichtserklärung enthalten, die besagt, dass die Daten für das Management und nicht für Veröffentlichungen oder Präsentationen ohne vorherige Zustimmung und Danksagung verwendet werden. Dies hat den Zugang der Manager zu den Daten verbessert.