وكثيراً ما يشعر المديرون بالإحباط بسبب عدم إمكانية الوصول إلى البيانات التي يتم جمعها في مناطقهم البحرية المحمية. وغالباً ما يقدم العلماء البيانات، ولكن بصيغ لا يفضلها المديرون. وقد قمنا باستطلاع آراء مديري المناطق البحرية المحمية من 8 دول لتحديد الكيفية التي يرغبون من خلالها في الحصول على البيانات من المديرين، ثم ساعدناهم على تطوير نماذج طلب البيانات التي تعكس احتياجاتهم، وبالوحدات التي يفهمونها. وقد أعرب الباحثون عن استعدادهم لملء هذه النماذج، خاصةً عندما تحتوي على مذكرة تفاهم تشير إلى أن البيانات ستستخدم للإدارة وليس في المنشورات أو العروض التقديمية دون موافقة مسبقة وإقرار. وقد أدى ذلك إلى زيادة وصول المديرين إلى البيانات.