توضح هذه اللبنة الأساسية كيفية تحديد الجهات الفاعلة المحلية التي تتيح التنفيذ السلس والاستدامة طويلة الأجل لبرنامج سفراء برنامج سفراء برنامج الشارقة لبحوث التنمية المستدامة وإشراكها والتعاون معها. وتشمل هذه الجهات السلطات المحلية، وقادة المجتمع المحلي، والمنظمات غير الحكومية الشريكة، وإدارات المدارس، وممثلي المدارس على مستوى المحافظات. يضمن بناء الثقة مع أصحاب المصلحة هؤلاء الشرعية ويضمن الدعم للجلسات ويفتح فرص التعاون ومشاركة الموارد والمشاركة المجتمعية الأوسع نطاقاً.
يبدأ السفراء بتحديد صانعي القرار الرئيسيين في منطقتهم، بما في ذلك مسؤولو الدوائر وممثلو البلديات والشخصيات المجتمعية المرموقة. وتؤمن الاجتماعات المبكرة وجهاً لوجه الحصول على الأذونات وبناء النوايا الحسنة. وغالبًا ما تربط هذه الاتصالات السفراء بالبرامج القائمة والمجموعات المجتمعية مثل أما ساموها وماهيلا ساموها وتولي سودهار ساميتي ولجان المستخدمين، والتي يمكن أن تساعد في حشد المشاركين ونشر الوعي.
يتم إشراك المنظمات غير الحكومية الشريكة قبل بدء التدريب، والمساهمة في المشاركة في تصميم المحتوى، والاستعانة بمدربين خبراء، ومشاركة المواد التي أثبتت جدواها مثل عالم روبي من منظمة WASH United، ومجموعات أدوات المجلس الوطني للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، وموارد شبكة الشباب العالمية.
عند إشراك المدارس، يعطي السفراء الأولوية للزيارات الشخصية لمديري المدارس على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية احتراماً للأعراف المحلية وزيادة احتمال القبول. المرونة ضرورية للتعامل مع التغييرات أو الرفض في اللحظة الأخيرة. يلعب المدراء دوراً رئيسياً في تنظيم الخدمات اللوجستية وتخصيص الفترات الزمنية وضمان مشاركة الطلاب والمعلمين.
كما أن التوثيق الرسمي - خطابات تحمل أختاماً وتوقيعات تنظيمية - يبني المصداقية ويطمئن المؤسسات. إن فهم البروتوكولات المحلية أمر حيوي، حيث تتطلب بعض المناطق موافقات إضافية من السلطات العليا.