Ce module décrit la manière d'identifier, d'engager et de collaborer avec les acteurs locaux qui permettent une mise en œuvre harmonieuse et une durabilité à long terme du programme des ambassadeurs SPARŚA. Il s'agit notamment des autorités locales, des dirigeants communautaires, des ONG partenaires, des administrations scolaires et des représentants au niveau des districts. L'établissement d'une relation de confiance avec ces parties prenantes garantit la légitimité, assure le soutien des sessions et ouvre des possibilités de collaboration, de partage des ressources et d'engagement plus large de la communauté.
Les ambassadeurs commencent par recenser les principaux décideurs de leur région, notamment les responsables de quartier, les représentants municipaux et les personnalités respectées de la communauté. Les premières réunions en face à face permettent d'obtenir des autorisations et de susciter la bonne volonté. Ces contacts mettent souvent les ambassadeurs en relation avec des programmes existants et des groupes communautaires tels que Ama Samuha, Mahila Samuha, Tole Sudhar Samiti et les comités d'utilisateurs, qui peuvent aider à mobiliser les participants et à les sensibiliser.
Les ONG partenaires sont impliquées avant le début de la formation, contribuant à la co-conception du contenu, à la recherche de formateurs experts et au partage de matériel éprouvé comme Ruby's World de WASH United, les trousses à outils de la NFCC et les ressources de GYAN.
Lorsqu'ils s'adressent aux écoles, les ambassadeurs privilégient les visites en personne aux directeurs plutôt que les courriels ou les appels, afin de respecter les normes locales et d'augmenter les chances d'acceptation. La flexibilité est essentielle pour gérer les changements ou les refus de dernière minute. Les directeurs jouent un rôle clé dans l'organisation de la logistique, l'attribution des créneaux horaires et la garantie de la participation des élèves et des enseignants.
Une documentation formelle - des lettres portant le cachet et la signature de l'organisation - renforce la crédibilité et rassure les institutions. Il est essentiel de comprendre les protocoles locaux, car certains districts exigent des autorisations supplémentaires de la part des autorités supérieures.