Bu yapı taşı, SPARŚA Elçi Programının sorunsuz bir şekilde uygulanmasını ve uzun vadeli sürdürülebilirliğini sağlayan yerel aktörlerin nasıl belirleneceğini, bu aktörlerle nasıl ilişki kurulacağını ve işbirliği yapılacağını özetlemektedir. Bunlar arasında yerel yetkililer, toplum liderleri, ortak STK'lar, okul yönetimleri ve koğuş düzeyindeki temsilciler yer almaktadır. Bu paydaşlarla güven tesis etmek meşruiyet sağlar, oturumlar için desteği güvence altına alır ve işbirliği, kaynak paylaşımı ve daha geniş topluluk katılımı için fırsatlar yaratır.
Elçiler, koğuş görevlileri, belediye temsilcileri ve saygın toplum figürleri de dahil olmak üzere bölgelerindeki kilit karar vericilerin haritasını çıkararak işe başlar. Erken yüz yüze görüşmeler izinleri güvence altına alır ve iyi niyet oluşturur. Bu temaslar genellikle Elçileri, katılımcıları harekete geçirmeye ve farkındalığı yaymaya yardımcı olabilecek Ama Samuha, Mahila Samuha, Tole Sudhar Samiti ve Kullanıcı Komiteleri gibi mevcut programlara ve topluluk gruplarına bağlar.
Ortak STK'lar, eğitim başlamadan önce devreye girerek içeriğin birlikte tasarlanmasına, uzman eğitmenlerin tedarik edilmesine ve WASH United'dan Ruby's World, NFCC araç setleri ve GYAN kaynakları gibi kanıtlanmış materyallerin paylaşılmasına katkıda bulunur.
Okullarla iletişim kurarken Büyükelçiler, yerel normlara saygı göstererek ve kabul edilme olasılığını artırarak müdürlere e-posta veya telefon yerine yüz yüze ziyaretlere öncelik verirler. Esneklik, son dakika değişiklikleri veya retleri ele almak için gereklidir. Müdürler lojistiğin düzenlenmesinde, zaman dilimlerinin tahsis edilmesinde ve öğrenci ve öğretmen katılımının sağlanmasında kilit rol oynar.
Resmi dokümantasyon - kurumsal kaşe ve imzaların bulunduğu mektuplar - güvenilirliği artırır ve kurumlara güven verir. Bazı bölgeler daha yüksek makamlardan ek onaylar gerektirdiğinden, yerel protokolleri anlamak hayati önem taşır.