Questo blocco descrive come identificare, coinvolgere e collaborare con gli attori locali che consentono un'attuazione agevole e la sostenibilità a lungo termine del Programma Ambasciatori SPARŚA. Tra questi figurano le autorità locali, i leader delle comunità, le ONG partner, le amministrazioni scolastiche e i rappresentanti a livello di circoscrizione. Stabilire un rapporto di fiducia con queste parti interessate garantisce la legittimità, assicura il sostegno alle sessioni e apre opportunità di collaborazione, condivisione delle risorse e impegno più ampio della comunità.
Gli ambasciatori iniziano con la mappatura dei principali responsabili delle decisioni nella loro area, compresi i funzionari di circoscrizione, i rappresentanti comunali e le figure di spicco della comunità. I primi incontri faccia a faccia assicurano le autorizzazioni e costruiscono la buona volontà. Questi contatti spesso mettono in contatto gli ambasciatori con programmi e gruppi comunitari esistenti, come Ama Samuha, Mahila Samuha, Tole Sudhar Samiti e comitati di utenti, che possono aiutare a mobilitare i partecipanti e a diffondere la consapevolezza.
Le ONG partner vengono coinvolte prima dell'inizio della formazione, contribuendo alla co-progettazione dei contenuti, alla ricerca di formatori esperti e alla condivisione di materiali collaudati come Ruby's World di WASH United, kit di strumenti NFCC e risorse GYAN.
Nel coinvolgere le scuole, gli ambasciatori danno la priorità alle visite di persona ai presidi rispetto alle e-mail o alle telefonate, rispettando le norme locali e aumentando le probabilità di accettazione. La flessibilità è essenziale per gestire cambiamenti o rifiuti dell'ultimo minuto. I presidi svolgono un ruolo chiave nell'organizzazione della logistica, nell'assegnazione delle fasce orarie e nell'assicurare la partecipazione di studenti e insegnanti.
La documentazione formale - lettere con timbri e firme dell'organizzazione - aumenta la credibilità e rassicura le istituzioni. La comprensione dei protocolli locali è fondamentale, poiché alcuni distretti richiedono ulteriori approvazioni da parte di autorità superiori.