من أجل الحفاظ على وظائف وجماليات الحديقة، من المهم معرفة كيفية الحفاظ عليها. وهذا يشمل المراقبة وصيانة المساحات الخضراء والتنظيف.
فيما يتعلق بالمراقبة، يوصى بإنشاء آليات تواصل بين المجتمع المحلي والبلدية. في هذه الحالة، تظل لجنة الحي على اتصال عبر الواتساب مع مسؤول الاتصال في إدارة الخدمات العامة ويمكنها مشاركة الملاحظات أو طلب الدعم مباشرة في حالة وقوع أي حدث.
علاوة على ذلك، تم وضع قائمة مؤشرات لرصد وضمان الأداء الوظيفي للمساحة الخضراء، مع التركيز على الغطاء النباتي وتسرب المياه والتآكل ومناطق الظل. كما تم التطرق إلى صيانة البنية التحتية للحديقة (المسارات والمصارف وصناديق القمامة).
خلال ورشة عمل للصيانة مع إدارة الخدمات العامة وأعضاء المجتمع المحلي، تم تقسيم الأدوار والمسؤوليات فيما يتعلق بالمؤشرات المختلفة.
وعلاوة على ذلك، تم عقد ورشة عمل للتغذية الراجعة مع إدارة الخدمات العامة والجيران، من أجل التعرف على كيفية إدراك كلتا المجموعتين للعملية بأكملها ودمج ملاحظاتهم في منهجية العمليات المستقبلية.
- إن العمل مع النباتات المحلية والمواد المحلية يقلل من الجهد اللازم للحفاظ على البنية التحتية الخضراء والغطاء النباتي مع مرور الوقت (على سبيل المثال، بعد السنة الأولى، قد لا يكون الري ضرورياً بعد ذلك)
- وجود علاقة جيدة بين إدارة الخدمات العامة والمجتمع المحلي يساعد على تقسيم الأدوار وتوليد الالتزام
- القيود الزمنية: كان من المستحيل ترتيب ورشة عمل مشتركة للصيانة مع الجيران وإدارة الخدمات العامة بسبب تضارب جداول العمل. لم يكن عقد ورش عمل منفصلة أمراً مثالياً، ولكنه البديل الوحيد.