Feedback workshops en onderhoud van het park

Om de functionaliteit en de esthetiek van het park te behouden, is het belangrijk om te weten hoe je het park moet onderhouden. Dit omvat toezicht, onderhoud van groenzones en schoonmaak.

Wat monitoring betreft, is het aan te raden om communicatiemechanismen tussen de gemeenschap en de gemeente in te stellen. In dit geval blijft het buurtcomité via WhatsApp in contact met de contactpersoon van de afdeling Openbare Diensten en kan het opmerkingen delen of direct om ondersteuning vragen in het geval van een gebeurtenis.

Verder werd er een lijst met indicatoren opgesteld voor het monitoren en waarborgen van de functionaliteit van de groene ruimte, met de nadruk op de vegetatie, waterinfiltratie, erosie en schaduwgebieden. Ook het onderhoud van de infrastructuur van het park (paden, lozingen, afvalbakken) kwam aan bod.

Tijdens een onderhoudsworkshop met de afdeling Openbare Diensten en leden van de lokale gemeenschap werden de rollen en verantwoordelijkheden verdeeld met betrekking tot de verschillende indicatoren.

Verder werd er een feedbackworkshop gehouden met de afdeling openbare diensten en de omwonenden om vast te leggen hoe beide groepen het hele proces ervaren en om hun feedback te integreren in de methodologie van toekomstige processen.

  • Door te werken met inheemse planten en lokale materialen is er na verloop van tijd minder inspanning nodig om de groene infrastructuur en de vegetatie te onderhouden (na het eerste jaar is irrigatie bijvoorbeeld niet meer nodig).
  • Een goede relatie tussen de afdeling openbare diensten en de gemeenschap helpt bij het verdelen van de rollen en het genereren van betrokkenheid.
  • Tijdgebrek: het was onmogelijk om een gezamenlijke onderhoudsworkshop met de buren en de afdeling Openbare Diensten te organiseren vanwege conflicterende werkschema's. Het was niet ideaal om aparte workshops te organiseren, maar het was wel het enige alternatief. Afzonderlijke workshops houden was niet ideaal, maar wel het enige alternatief.