إن إنشاء منظمة مجتمعية (CBO) هي الخطوة الفاصلة بين عملية اتفاقية الحفظ والتوقيع على اتفاقية الحفظ. يتم إنشاء منظمات المجتمع المحلي بتوجيه من الصندوق البيئي الأوروبي وهي مسؤولة عن:
أ) تأمين وتنفيذ اتفاقية الحفظ
ب) التوزيع العادل والمنصف للمنافع بين المجتمع المحلي
ج) العمل ككيان قانوني يمثل المجتمع في اتفاقية الحفظ.
يتم تشكيل منظمات المجتمع المحلي بموجب القانون الوطني المناسب لغرضها وبلدها ومنطقتها. إذا كان إنشاء منظمة مجتمعية غير ممكن، يمكن لمنظمة غير حكومية أن تعمل كمنظمة مجتمعية في اتفاقية الحفظ.
ولإنشاء منظمة مجتمع محلي، يجب على المجتمع المحلي أن يلتزم بالتعاون على المدى الطويل ويتحمل مسؤولية إجراءات الحفظ. وبهذه الطريقة تساهم منظمة المجتمع المحلي في تعزيز رأس المال الاجتماعي وزيادة ممارسات الاستخدام المستدام للأراضي. وتساعد منظمات المجتمع المحلي على بناء الترابط المجتمعي والتواصل والمرونة فيما يتعلق بجهود الحفاظ على الطبيعة. ويتم تشجيع منظمات المجتمع المحلي على اعتبار التنوع البيولوجي جزءاً من الاقتصاد المحلي والعمل بشكل وثيق مع الصندوق الأوروبي للتعاون البيئي للاتفاق على الاستخدام المستدام للأراضي. كما يتم تشجيع منظمات المجتمع المحلي على البحث عن مصادر أخرى لتمويل المشاريع المجتمعية وتطوير أنشطتها كأعمال مستدامة خلال فترة تنفيذ اتفاقية الحفظ.
- بدء أو تعزيز التنظيم الذاتي للمجتمعات المحلية من خلال اتفاقية الحفظ
- التفاوض بشأن الشروط مع ممثلي المجتمع المحلي لتوفير اتفاقية حفظ واضحة وطويلة الأجل
- الحوار والتفاوض والمشاركة مع جميع شرائح المجتمع: كبار السن، وصناع القرار، وأعضاء المجتمع المؤثرين، والنساء والشباب
- تحديد وإشراك كل مجموعات المستخدمين داخل المجتمع: الرعاة والمزارعين والصيادين والمعالجين
- إشراك السلطات المحلية (مثل إدارة الغابات)
- المشاركة الاستراتيجية مع المؤسسات على المستويين الإقليمي والوطني
- يتطلب الافتقار إلى الحوكمة على مستوى المجتمع المحلي، والافتقار إلى الوعي البيئي والتفاعلات السلبية مع الحياة البرية حملات تثقيف/توعية مجتمعية.
- تشجع المشاريع الصغيرة التي تقاد محلياً على بناء قدرات المجتمع المحلي والتواصل وتنفيذ استراتيجيات الحفظ.
- يمثل إنشاء منظمات المجتمع المحلي تقدماً في مجال الحفظ وتحسناً نوعياً من حيث التنظيم الذاتي المحلي.
- عدم فرض نموذج تنظيمي على المجتمع المحلي؛ بل اتخاذ قرار بشأن نموذج معًا.
- بناء القدرات المتعلقة بإدارة وحوكمة المنظمات المجتمعية أمر بالغ الأهمية لتأمين النجاح الأولي وتقليل الاعتماد على الدعم الخارجي.
- إشراك منظمات المجتمع المحلي في الحصول على المعلومات الأساسية المتعلقة بسبل العيش والموارد الطبيعية واستخدام الأراضي وتنظيمها يؤمن المعلومات ذات الصلة ويساهم في بناء قدرات منظمات المجتمع المحلي.
- قبول آراء أفراد المجتمع المحلي عند تصميم أهداف المشروع يضمن أن تخدم المشاريع المجتمع بأكمله.
- إشراك الحكومات المحلية في ربط تطبيقات الإدارة القائمة على النظم الإيكولوجية بمواضيع أكبر مثل تغير المناخ والحد من مخاطر الكوارث.