Nature Trust Alliance: una asociación de servicios compartidos para ahorrar costes administrativos

PONT forma parte de una cooperación entre cuatro fondos denominada Nature Trust Alliance (NTA), para compartir servicios operativos. La NTA se estableció entre el Caucasus Nature Fund (CNF) y el PONT en junio de 2016. En marzo de 2017, Blue Action Fund se unió a la asociación de trabajo, seguido por el Legacy Landscapes Fund en 2020. La misión de la NTA es "proporcionar apoyo operativo a nuestros socios para que puedan centrarse en sus misiones principales en la conservación de la naturaleza". La oficina de la NTA está en Fráncfort, ya que los cuatro fondos asociados a la NTA son fundaciones registradas en Alemania. La NTA permitió a PONT establecer su Oficina Regional de Programas en Tirana, Albania, desde la que se gestiona el programa de subvenciones. Gracias a esta asociación para compartir servicios, PONT está ahorrando costes administrativos (pagos; contabilidad; informes; auditorías; apoyo a la inversión; comunicación).

Posición negociadora reforzada con los proveedores de servicios externos (bancos, auditores, etc.)

Economías de escala al poner en común determinados servicios

Eficiencia en el desarrollo y la aplicación de nuevos procedimientos, sistemas y cumplimiento de la legislación (1 vez en desarrollo/4 veces en uso).

Comité de inversiones y políticas de inversión compartidos

Es importante analizar, definir y acordar los posibles servicios compartidos. Si no se prevén economías de escala, no es aconsejable convertirlo en un servicio compartido, ya que el nivel de complejidad aumenta en una configuración de servicios compartidos. Los servicios de tipo idéntico encajan mejor en un concepto de servicios compartidos. En el caso de la NTA, esto significa que los servicios administrativos y los relacionados con la inversión en Alemania son servicios compartidos. Como los programas de subvenciones y los servicios administrativos específicos de los cuatro fondos son diferentes, no se incluyen en los servicios compartidos.

Las expectativas, los procedimientos y la estructura de gestión y gobernanza deben debatirse y acordarse desde el principio. Deben establecerse herramientas claras y sencillas de comunicación y toma de decisiones. El intercambio regular de conocimientos permite la mejora continua a través del aprendizaje mutuo. Una oficina de servicios compartidos ya existente puede ser muy beneficiosa para los nuevos fondos en su fase inicial, ya que les permite empezar a trabajar rápidamente. Sin embargo, la entrada de un nuevo fondo asociado debe considerarse cuidadosamente y debe haber suficientes elementos comunes para que resulte beneficiosa.