Le Programme de leadership du patrimoine mondial (WHLP) a lancé un appel à candidatures pour des équipes de recherche-pratique souhaitant travailler sur des questions de gestion du patrimoine mondial en collaboration dans le cadre du laboratoire expérimental "Place Lab". Les équipes de recherche-pratique devaient être composées d'un groupe de chercheurs (2-4) et d'un groupe de gestionnaires de sites (2-4). Le groupe de recherche pouvait inclure des membres de la faculté, des étudiants post-doctoraux et des étudiants diplômés, basés dans une ou plusieurs institutions de recherche, couvrant les domaines du patrimoine culturel et/ou du patrimoine naturel. Le groupe de gestionnaires de sites peut comprendre 2 à 4 membres impliqués dans la gestion d'un bien du patrimoine mondial, qui peut appartenir à une ou plusieurs institutions (autorités de gestion, municipalité, communauté entre autres), et qui fait partie du système de gestion des sites du patrimoine mondial. Le PLMH encourage les équipes de recherche-pratique à travailler de manière interrégionale et au sein de groupes multidisciplinaires et interdisciplinaires, en considérant le genre et l'équilibre intergénérationnel comme des priorités. Les équipes de recherche-pratique devaient s'engager à travailler ensemble pendant toute la durée de la phase pilote du Heritage Place Lab et de ses activités de suivi (y compris entre les 6 ateliers en ligne de l'incubateur).
- Les réseaux existants de recherche et de pratique du patrimoine mondial, en particulier ceux liés au WHLP, y compris ceux des organisations consultatives de la Convention du patrimoine mondial : Chaires UNESCO, forums universitaires, comités scientifiques internationaux de l'ICOMOS, commissions et groupes de spécialistes de l'UICN, et initiatives telles que le projet ICOMOS-UICN Connecting Practice et le Forum des gestionnaires de sites du patrimoine mondial ;
- L'intérêt des gestionnaires de sites et des chercheurs pour la recherche appliquée ;
- L'intérêt des praticiens du patrimoine pour les relations intersectorielles et internationales.
Lors des appels et des consultations avec les équipes de recherche-pratique potentielles, il est devenu évident que l'engagement dans un tel projet nécessiterait :
- Un soutien institutionnel de la part des institutions de recherche et des autorités de gestion ;
- un soutien financier potentiel pour garantir l'engagement des deux groupes au sein d'une équipe ;
- Produire des incitations spéciales pour les chercheurs, au-delà de l'aspect financier, telles que des publications scientifiques ;
- Produire des résultats concrets qui seraient utiles aux autorités de gestion, tels que le développement d'un programme de recherche qui pourrait être utilisé en conjonction avec les plans de gestion.