De keuze van een IMET-coach was een uitdaging, aangezien experts op dit gebied zeldzaam zijn. Op basis van zijn managementprocedures volgde CEW een proces dat ging van een oproep tot sollicitaties tot het contracteren van een IMET-expert, een parkbeheerder in het noorden van Kameroen die de 700 km tussen zijn basis en de uitvoeringslocatie meerdere keren trotseerde. Dankzij zijn ervaring en zijn vermogen om les te geven aan een volwassen publiek verliep de workshop om de IMET-tool in te vullen vlekkeloos. De workshop werd georganiseerd in de overlegzaal van het gemeentehuis van Ngog Mapubi en werd bijgewoond door een dertigtal mensen (subprefecten, burgemeesters, chefs van bosbouw- en jachtstations, gemeenteraadsleden, gemeenschapsbestuurders, vertegenwoordigers van de gemeenschappen, leden van de bosbouwcomités van de boeren, lokale gidsen en traditionele chefs van de twee districten). Tijdens de workshop werd open gediscussieerd, werden onduidelijkheden en zorgen weggenomen en werden aanbevelingen verzameld.
- Je moet eraan denken om op tijd een aanbesteding uit te schrijven om de coach te selecteren.
De agenda's van coaches zijn soms te vol omdat ze andere belangrijke taken hebben.
- Zodra de coach is geselecteerd, moeten er intensieve gesprekken met hem/haar worden gevoerd over het project, de planning, de minimale voorwaarden die nodig zijn om de IMET uit te voeren en de voorbereiding van de spelers .....
- De open dialoog stelt de belanghebbenden gerust over hun betrokkenheid, maar wordt vaak onderbroken door fasen van spanning waarin de coach zijn ervaring gebruikt om de gemoederen te bedaren.
- Uiteindelijk is de oefening wederzijds verrijkend voor de spelers/belanghebbenden en ook voor de coach, die leert hoe hij het instrument kan aanpassen aan een gemeenschappelijk bos.