Het ROGS-ondersteuningsteam ondersteunde een diverse WIO ROGS-taskforce, met vertegenwoordigers van staten en niet-staten uit verschillende sectoren en organisaties. Dit inclusieve forum vergemakkelijkte de dialoog en samenwerking tussen belanghebbenden, waarbij leden rechtstreeks input leverden aan de ROGS en regionale bijdragen uitbreidden door belanghebbenden uit hun netwerken uit te nodigen. De taskforce heeft samen met belangrijke belanghebbenden strategische en technische inzichten bijgedragen aan de ROGS door middel van technische dialogen en regionale evenementen.
Het Collective Leadership Institute (CLI) ondersteunde de taskforce door middel van persoonlijke workshops en online sessies om collectief leiderschap en samenwerking te verbeteren. Een ervaren adviseur voor oceaanbeheer, de heer Kieran Kelleher, speelde een belangrijke rol bij het formuleren van strategische vragen en het samenstellen van de inhoud van de ROGS.
De inclusieve en participatieve aanpak was gericht op het bevorderen van eigenaarschap en het verbeteren van de kwaliteit, haalbaarheid en geloofwaardigheid van de ROGS. Als dit eigenaarschap wordt aangenomen op de volgende Conferentie van de Partijen bij het Verdrag van Nairobi, zal het naar verwachting de implementatie van de strategie stimuleren.
Duidelijk proces en doel beschreven in de procesarchitectuur voor het samen opstellen van de ROGS
Belangstelling van deelnemers en openheid voor individuele en collectieve bijdragen
Capaciteitsontwikkeling en procesbeheer met prioriteit voor CLI, met nadruk op authentieke participatie, het opbouwen van vertrouwen en co-creatie
Technische dialogen onder leiding van de taskforce, waarbij sectorspecifieke belanghebbenden en deskundigen worden betrokken voor een gedeeld begrip en optimale beleidsaanbevelingen
Wekelijkse online bijeenkomsten van het ROGS Support Team, georganiseerd door CLI om een proces van hoge kwaliteit te garanderen.
Duidelijke rollen binnen het proces toewijzen, inclusief iemand die het proces voortstuwt volgens vastgestelde tijdlijnen
Zowel procesleiderschap als technisch leiderschap
Aandacht voor financiering en middelen als integraal onderdeel van de ROGS