A estratégia de comunicação para disseminar a importância e as ações do CPY deve ser inclusiva e inovadora, através da criação de uma marca e mensagens-chave para transmitir a cada ano aos ciclistas, os participantes devem identificar facilmente o objetivo principal da iniciativa.
Nesse sentido, criamos produtos publicitários, tais como: coletiva de imprensa, publicidade, infográficos, mapas, cartazes, camiseta, buff, medalhas que são divulgados durante a promoção e o desenvolvimento dos eventos por meio de plataformas digitais e redes sociais: site, facebook, twitter, etc.).
Outro espaço para difundir o conceito de ciclismo é que durante o passeio há paradas estratégicas para hidratação, lanches saudáveis e naturais para os ciclistas; esses espaços são utilizados pelos governos e comunidades locais para promover os produtos de sua agrobiodiversidade e bioemprendimientos.
Para socializar o conceito de sustentabilidade, durante a campanha publicitária nas redes sociais, é indicado que os alimentos serão entregues em recipientes sustentáveis (folhas de bananeira) e que a hidratação será entregue em suas garrafas reutilizáveis (garrafas plásticas não devem ser usadas).
Definir um conceito claro que desejamos disseminar entre os ciclistas.
Manter o compromisso dos governos locais de promover os produtos de sua agrobiodiversidade.
Estabelecer os canais de comunicação adequados para atingir o grupo-alvo.
Usar um site de registro para a conceituação do evento: yawisumak.cicloviajerosec.com / www.ciclorutadelagarua.com
Tenha um designer gráfico criativo e consciente do objetivo a ser transmitido.
Ter um conceito de viagem de bicicleta estimula o interesse e aumenta a participação dos ciclistas.
A divulgação dos conceitos do CPY com antecedência durante a promoção do evento é essencial para sensibilizar os ciclistas.
O site e as redes sociais são plataformas fundamentais para ter um alcance nacional.
Ter um registro fotográfico de boa qualidade permite que os participantes se identifiquem nas redes sociais, marquem e compartilhem as fotos e a mensagem do evento após o término do mesmo.