La stratégie de communication pour diffuser l'importance et les actions de la CPY doit être inclusive et innovante, à travers la création d'une marque et des messages clés à transmettre chaque année aux cyclistes, les participants devraient facilement identifier l'objectif principal de l'initiative.
En ce sens, nous créons des produits publicitaires tels que : conférence de presse, publicité, infographies, cartes, affiches, maillot, buff, médailles qui sont divulgués lors de la promotion et le développement des événements à travers les plateformes numériques et les réseaux sociaux : site web, facebook, twitter, etc...).
Un autre espace pour diffuser le concept de cyclisme est que pendant le tour il y a des arrêts stratégiques pour l'hydratation, des collations saines et naturelles pour les cyclistes ; Ces espaces sont utilisés par les gouvernements locaux et les communautés pour promouvoir les produits de leur agrobiodiversité et bioemprendimientos.
Pour socialiser le concept de durabilité, lors de la campagne publicitaire sur les réseaux sociaux, il est indiqué que la nourriture sera livrée dans des contenants durables (feuilles de bananier) et que l'hydratation sera livrée dans ses bouteilles réutilisables (les bouteilles en plastique ne doivent pas être utilisées).
Définir un concept clair que nous voulons diffuser parmi les cyclistes.
Maintenir l'engagement des gouvernements locaux à promouvoir les produits de leur agrobiodiversité.
Établir les canaux de communication appropriés pour atteindre le groupe cible.
Utiliser un site web d'inscription pour la conceptualisation de l'événement : yawisumak.cicloviajerosec.com / www.ciclorutadelagarua.com
Faire appel à un graphiste créatif et conscient de l'objectif à transmettre.
Le fait d'avoir un concept de voyage à vélo encourage l'intérêt et augmente la participation des cyclistes.
La diffusion des concepts de l'API à l'avance pendant la promotion de l'événement est essentielle pour sensibiliser les cyclistes.
Le site web et les réseaux sociaux sont des plateformes clés pour avoir une portée nationale.
Disposer d'un enregistrement photographique de bonne qualité permet aux participants de s'identifier dans les réseaux sociaux, de taguer et de partager les photos et le message de l'événement une fois l'événement terminé.