De communicatiestrategie om het belang en de acties van het CPY te verspreiden moet inclusief en innovatief zijn, door middel van het creëren van een merk en kernboodschappen om elk jaar aan fietsers door te geven, deelnemers moeten gemakkelijk de belangrijkste doelstelling van het initiatief kunnen identificeren.
In deze zin creëren we reclameproducten zoals: persconferentie, reclame, infografieken, kaarten, posters, truien, buffs, medailles die worden onthuld tijdens de promotie en de ontwikkeling van evenementen via digitale platforms en sociale netwerken: website, facebook, twitter, enzovoort.)
Een andere ruimte om het concept van fietsen te verspreiden is dat er tijdens de tour strategische stops zijn voor hydratatie, gezonde en natuurlijke snacks voor fietsers; deze ruimtes worden gebruikt door lokale overheden en gemeenschappen om de producten van hun agrobiodiversiteit en bio-emprendimientos te promoten.
Om het concept van duurzaamheid te socialiseren, wordt tijdens de reclamecampagne op sociale netwerken aangegeven dat het eten wordt geleverd in duurzame containers (bananenbladeren) en dat de hydratatie wordt geleverd in herbruikbare flessen (plastic flessen mogen niet worden gebruikt).
Een duidelijk concept definiëren dat we onder fietsers willen verspreiden.
Zorg dat lokale overheden zich blijven inzetten om de producten van hun agrobiodiversiteit te promoten.
De juiste communicatiekanalen opzetten om de doelgroep te bereiken.
Gebruik een registratiewebsite voor het concept van het evenement: yawisumak.cicloviajerosec.com / www.ciclorutadelagarua.com
Zorg voor een creatieve grafisch ontwerper die zich bewust is van het over te brengen doel.
Het hebben van een concept van de fietstocht stimuleert de interesse en verhoogt de deelname van fietsers.
Het vooraf verspreiden van CPY-concepten tijdens de promotie van het evenement is essentieel om fietsers te sensibiliseren.
De website en sociale netwerken zijn belangrijke platforms om een nationaal bereik te hebben.
Door een fotografisch verslag van goede kwaliteit te hebben, kunnen de deelnemers zichzelf identificeren in sociale netwerken, de foto's taggen en de boodschap van het evenement delen als het evenement voorbij is.