يتطلب تعزيز الحوكمة والحفظ في إدارة المناطق المحمية للتنوع البيولوجي مشاركة قوية من أصحاب المصلحة وتعاوناً من قبل جميع الجهات الفاعلة في المناطق المحمية. وقد كان هذا الأمر أساسياً حيث أتاحت الموارد المشتركة إمكانية إنجاز تنفيذ المشروع ضمن الجدول الزمني والإطار الزمني المحدد، كما تضمنت هذه العملية تحليل أصحاب المصلحة ومساهمتهم في إدارة الموقع. تخطيط الرؤية المشتركة وإنشاء آلية للتنسيق المستمر.
المشاركة الجيدة لأصحاب المصلحة، والدعم من قبل الحكومة والقيادة التقليدية. تسمح الطبيعة التشاركية للأداة بتخطيط وتقييم العمل الجماعي الأوسع نطاقاً.
وقد ساعدت مشاركة أصحاب المصلحة على تجميع الموارد معًا والاتفاق على عمل مشترك وجعل التنفيذ أسهل بكثير. ويتطلب الأمر التخطيط السليم وتحديد قضايا الحوكمة الرئيسية التي يجب تحليلها والتصرف بشأنها. وعادةً ما يتم التركيز على قضايا الحوكمة ذات الصلة مثل المساواة بين الجنسين والمشاركة وتبادل المعلومات. أصبحت العملية مكلفة خاصة تنفيذ الأنشطة الأخرى بسبب ارتفاع عدد أصحاب المصلحة.