ولضمان الحوار مع المجتمعات المحلية وأصحاب المصلحة المحليين وكذلك مشاركتهم في عمليات التراث العالمي، تتوخى السياسة النرويجية تحديد منسق للتراث العالمي في كل موقع من مواقع التراث العالمي. ويتمثل دور المنسق في تنسيق الحوار وتدفق المعلومات بين المؤسسات الوطنية والحكومات المحلية والمجتمعات المحلية وأصحاب المصلحة. وقد تم إنشاء اجتماع سنوي بين منسقي التراث العالمي ووزارة المناخ والبيئة والمديريات بهدف تسهيل هذا الحوار. يوجد منسق للتراث العالمي في جميع ممتلكات التراث العالمي الثمانية في النرويج.
ويعمل منسقو التراث العالمي مع أصحاب المصلحة المحليين في تعزيز القدرات المحلية من خلال حملات التوعية والتواصل التي تهدف إلى التعريف بالقيم العالمية البارزة والقيم الأخرى للممتلكات وفي تعزيز الفهم المحلي لماهية التراث العالمي ومتطلباته، مع النظر أيضاً في أهمية الموازنة بين احتياجات التنمية والحفظ.
تم تعيين منسقي التراث العالمي في إطار التقرير المقدم إلى البرلمان (الكتاب الأبيض) رقم. 35 (2012-2013) سياسة التراث الثقافي (الفصل 4.8 التراث العالمي) والتقرير المقدم إلى البرلمان (الكتاب الأبيض) رقم 16 (2019-2020).
- يلعب منسقو التراث العالمي دوراً هاماً في ضمان التنفيذ الفعال لاتفاقية التراث العالمي في الممتلكات المدرجة في قائمة التراث العالمي. وتتطلب هذه المهمة مواكبة التغييرات في الآلية والمعارف المطبقة في تنفيذ الاتفاقية (بما في ذلك التغييرات في المبادئ التوجيهية التشغيلية)، ولهذا السبب ثبتت أهمية ضمان حصول منسقي التراث العالمي على المعرفة والمعلومات المحدثة وكذلك القدرة على المشاركة في أنشطة بناء القدرات (على سبيل المثال الدورات التدريبية أو منتديات مديري المواقع).
- إن عمل منسق التراث العالمي يكون فعالاً عندما تكون المجتمعات المحلية وأصحاب المصلحة مشاركين ومدركين لأهمية وقيمة ممتلكات التراث العالمي. ويتمثل دور المنسق في تعزيز الفهم المحلي للممتلكات والمشاركة المحلية في عمليات التراث العالمي.
- كان إنشاء الاجتماع السنوي لمنسقي التراث العالمي ضرورياً في تأمين تدفق المعلومات من المستوى الوطني وتأمين تدفق المعلومات بين المنسقين.