Per garantire il dialogo con le comunità locali e le parti interessate e la loro partecipazione ai processi del Patrimonio mondiale, la politica norvegese prevede l'individuazione di un coordinatore del Patrimonio mondiale in ogni sito del Patrimonio mondiale. Il ruolo del coordinatore è quello di coordinare il dialogo e il flusso di informazioni tra le istituzioni nazionali e i governi locali, le comunità e le parti interessate. È stato istituito un incontro annuale tra i coordinatori del patrimonio mondiale, il Ministero del Clima e dell'Ambiente e le direzioni con l'obiettivo di facilitare questo dialogo. Un coordinatore del patrimonio mondiale è presente in tutte le otto proprietà del patrimonio mondiale in Norvegia.
I coordinatori del patrimonio mondiale collaborano con gli stakeholder locali per potenziare le capacità locali attraverso campagne di sensibilizzazione e di sensibilizzazione volte a comunicare gli Eccezionali Valori Universali e gli altri valori delle proprietà e a migliorare la comprensione locale di cosa sia il patrimonio mondiale e di quali siano i requisiti, considerando anche l'importanza di bilanciare le esigenze di sviluppo e di conservazione.
I coordinatori del Patrimonio mondiale sono stati istituiti nell'ambito della Relazione allo Storting (Libro bianco) n. 35 (2012-2013) La politica del patrimonio culturale (capitolo 4.8 Patrimonio mondiale) e della Relazione allo Storting (Libro bianco) n. 16 (2019-2020).
- I coordinatori del Patrimonio mondiale svolgono un ruolo significativo nel garantire l'effettiva attuazione della Convenzione sul Patrimonio mondiale nei beni iscritti. Per questo motivo è importante garantire che i coordinatori del Patrimonio mondiale abbiano accesso a conoscenze e informazioni aggiornate e che siano in grado di partecipare ad attività di capacity building (ad esempio corsi di formazione o forum di gestori di siti).
- Il lavoro di un coordinatore del Patrimonio mondiale è efficace quando le comunità locali e le parti interessate sono coinvolte e consapevoli dell'importanza e del valore delle proprietà del Patrimonio mondiale. Il ruolo del coordinatore è quello di rafforzare la comprensione locale del patrimonio e la partecipazione locale ai processi del Patrimonio mondiale.
- L'istituzione dell'incontro annuale dei coordinatori del Patrimonio mondiale è stata essenziale per garantire il flusso di informazioni dal livello nazionale e per assicurare il flusso di informazioni tra i coordinatori.