Om de dialoog met lokale gemeenschappen en belanghebbenden en hun deelname aan het werelderfgoedproces te garanderen, voorziet het Noorse beleid in de aanstelling van een werelderfgoedcoördinator voor elk werelderfgoed. De rol van de coördinator bestaat erin de dialoog en de informatiestroom tussen nationale instellingen en lokale overheden, gemeenschappen en belanghebbenden te coördineren. Er is een jaarlijkse vergadering tussen de werelderfgoedcoördinatoren, het ministerie van Klimaat en Milieu en de directoraten om deze dialoog te vergemakkelijken. Op alle acht werelderfgoederen in Noorwegen is een werelderfgoedcoördinator aanwezig.
De werelderfgoedcoördinatoren werken samen met lokale belanghebbenden om de lokale capaciteiten te versterken door middel van sensibiliserings- en voorlichtingscampagnes om de uitzonderlijke universele waarden en andere waarden van de eigendommen te communiceren en om het lokale begrip van wat werelderfgoed is en wat de vereisten zijn te verbeteren, waarbij ook wordt gekeken naar het belang van een evenwicht tussen ontwikkeling en conservatiebehoeften.
Coördinatoren voor het werelderfgoed worden aangesteld in het kader van het Verslag aan het Storting (witboek) nr. 35 (2012-2013) Het beleid inzake cultureel erfgoed (hoofdstuk 4.8 Werelderfgoed) en het Verslag aan het Storting (witboek) nr. 16 (2019-2020).
- Coördinatoren van het werelderfgoed spelen een belangrijke rol bij het waarborgen van de effectieve implementatie van de Werelderfgoedconventie op ingeschreven objecten. Deze taak vereist dat ze op de hoogte zijn van veranderingen in het mechanisme en de kennis die worden toegepast bij de uitvoering van de conventie (met inbegrip van veranderingen in de Operationele Richtlijnen) en daarom is het belangrijk gebleken om ervoor te zorgen dat werelderfgoedcoördinatoren toegang hebben tot kennis en actuele informatie, en dat ze kunnen deelnemen aan activiteiten voor capaciteitsopbouw (bijvoorbeeld opleidingen of fora voor sitebeheerders).
- Het werk van een werelderfgoedcoördinator is effectief als lokale gemeenschappen en belanghebbenden betrokken zijn en zich bewust zijn van het belang en de waarde van werelderfgoederen. De rol van de coördinator is om het lokale begrip van het erfgoed en de lokale deelname aan werelderfgoedprocessen te versterken.
- De oprichting van de jaarlijkse bijeenkomst van werelderfgoedcoördinatoren is essentieel geweest om de informatiestroom van nationaal niveau en de informatiestroom tussen de coördinatoren te verzekeren.