EarthRanger combina datos de distintas fuentes. Un aspecto clave son los informes de campo elaborados por los guardas forestales durante sus patrullas. Para garantizar que se recogen datos fiables y en un formato que pueda analizarse, era necesario un esquema de informes de patrulla de los guardas. Ol Pejeta diseñó un conjunto de tipos de informes relacionados con diferentes categorías de incidentes o problemas, como un avistamiento de fauna salvaje o un incidente de seguridad. Dentro de cada tipo de informe, se desarrollaron campos de datos estandarizados, lo que garantiza que los datos sean fáciles de introducir y puedan compararse. Los guardas utilizan dispositivos portátiles para capturar estos informes y fotografías de forma rápida y eficaz, lo que permite obtener una imagen completa de lo que ocurre en toda la zona protegida. Estos informes, junto con los demás conjuntos de datos integrados en EarthRanger, pueden utilizarse para dar una respuesta rápida a incidentes graves, así como para realizar análisis de tendencias que sirvan de base para la planificación y gestión estratégicas de la conservación a más largo plazo.