Dialogue et identification des priorités
Cela tient à un processus suivi en plusieurs phases:
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Une phase d’échanges avec des acteurs municipaux ;
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Une phase de travail communautaire ;
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Une phase d’analyse et de traitement des informations collectées ;
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Présentation des informations collectées en atelier, échanges et intégration dans l’outil IMET chaque fois que le consensus est trouvé;
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Restitution des résultats générés par l’IMET aux parties prenantes
- La libéralisation de la parole permettant à chaque acteur de s’exprimer même pour exprimer son mécontentement.
- La recherche permanente du consensus
- Le remplissage de manière transparente à l’écran quand le consensus est atteint et donnant la possibilité à tous de voir les informations insérées dans le formulaire
- Le commentaire en plénière des graphs de présentation des résultats
- Les Coachs ont des agendas parfois trop chargés du fait qu’ils assument d’autres fonctions importantes.
- Une fois le coach retenu, il faut discuter intensément avec lui sur le projet, la planification, les conditions minimales requises pour réaliser l’IMET, la préparation des acteurs ….
- Le dialogue ouvert rassure les parties prenantes de leur implication mais est souvent émaillé de phases de tension où le coach use de son expérience pour calmer le jeu
- A la fin, l’exercice est mutuellement enrichissant pour les acteurs/parties prenantes et aussi pour le Coach qui apprend à adapter l’outil à une forêt communale