Un processus est établi entre le responsable de l'environnement du LLCTC, le point de contact dans la communauté et le comité communautaire par le biais de visites mensuelles qui permettent un échange entre le comité de gestion et les partenaires afin de garantir la durabilité à long terme, l'engagement et un véritable partenariat. Ces visites permettent également d'aborder et de résoudre les besoins et les problèmes qui peuvent survenir, ainsi que de partager les expériences et l'apprentissage mutuel.
- Le LLCTC doit être respecté par les communautés pour être efficace dans sa représentation.
- Des ressources financières et humaines pour soutenir le processus continu
- un partenariat solide et la confiance entre les communautés et l'agent de liaison.
L'assistance technique et consultative à long terme (10 ans) fournie par l'ONG (TNC) et le partenariat éprouvé établi avec le LLCTC représentant les communautés et les chefs collectifs de toutes les communautés ont été le facteur clé pour permettre ce processus. Il est essentiel d'impliquer les communautés de manière cohérente au fil du temps et cela demande beaucoup de temps et de ressources humaines. Lorsque les réactions sont négatives et que la communauté se sent délaissée et abandonnée, il est nécessaire de réinvestir pour rétablir la confiance et la coopération. Les attentes élevées des communautés, qui risquent de ne pas être satisfaites, notamment en ce qui concerne les avantages monétaires, doivent être gérées en définissant clairement ce qui peut être réalisé, dès le départ.