Er wordt een proces opgestart tussen de milieufunctionaris van LLCTC, het contactpunt in de gemeenschap en het gemeenschapscomité door middel van maandelijkse bezoeken die een uitwisseling mogelijk maken tussen het beheerscomité en de partners om duurzaamheid op lange termijn, betrokkenheid en echt partnerschap te garanderen. Deze bezoeken helpen ook bij het aanpakken en oplossen van behoeften en problemen die zich kunnen voordoen, evenals bij het delen van ervaringen en het leren van elkaar.
- LLCTC moet worden gerespecteerd door de gemeenschappen om effectief te kunnen zijn in hun vertegenwoordiging
- Financiële en menselijke middelen om het continue proces te ondersteunen
- Een solide partnerschap en vertrouwen tussen de gemeenschappen en de contactambtenaar
De langdurige (10 jaar) technische en adviserende hulp van de NGO (TNC) en het bewezen partnerschap met de LLCTC die de gemeenschappen vertegenwoordigt en de collectieve chiefs van alle gemeenschappen was de sleutelfactor om dit proces mogelijk te maken. Het is essentieel om de gemeenschappen in de loop van de tijd consequent te betrekken en dit vergt veel tijd en mankracht. Zodra de feedback negatief is en de gemeenschap zich verlaten en in de steek gelaten voelt, is de noodzaak om opnieuw te investeren om het vertrouwen en de samenwerking terug te winnen enorm. Hoge verwachtingen van de gemeenschap die mogelijk niet worden ingelost, vooral met betrekking tot geldelijke voordelen, moeten worden beheerst door vanaf het begin duidelijk te maken wat kan worden bereikt.