LLCTC'nin çevre görevlisi, topluluktaki irtibat noktası ve topluluk komitesi arasında, uzun vadeli sürdürülebilirlik, bağlılık ve gerçek ortaklık sağlamak için yönetim komitesi ve ortaklar arasında alışverişe olanak tanıyan aylık ziyaretler yoluyla bir süreç oluşturulmuştur. Bu ziyaretler aynı zamanda ortaya çıkabilecek ihtiyaç ve sorunların ele alınıp çözülmesine, deneyimlerin paylaşılmasına ve çapraz öğrenmeye de yardımcı olmaktadır.
- LLCTC'nin etkili bir şekilde temsil edilebilmesi için topluluklar tarafından saygı görmesi gerekir
- Sürekli süreci devam ettirmek için finansal ve insan kaynakları
- Topluluklar ve irtibat görevlisi arasında sağlam bir ortaklık ve güven
STK (TNC) tarafından sağlanan uzun vadeli (10 yıl) teknik ve danışmanlık desteği ve toplulukları temsil eden LLCTC ve tüm toplulukların kolektif şefleri ile kurulan kanıtlanmış ortaklık, bu süreci mümkün kılan kilit faktör olmuştur. Toplulukları zaman içinde sürekli olarak sürece dahil etmek çok önemlidir ve çok fazla zaman ve insan kaynağı gerektirir. Geri bildirim olumsuz olduğunda, topluluk kendini terk edilmiş ve yalnız bırakılmış hissettiğinde, güven ve işbirliğini yeniden kazanmak için yeniden yatırım yapma ihtiyacı çok büyüktür. Özellikle parasal faydalarla ilgili olarak karşılanamayabilecek yüksek topluluk beklentilerinin, en başından itibaren nelerin elde edilebileceğinin açıkça ifade edilmesiyle yönetilmesi gerekir.