Identification et sélection des communautés
Comme l'Autorité de gestion des Tropiques humides travaille avec plus de 20 communautés autochtones dans la région des Tropiques humides, il était important d'utiliser un processus transparent et équitable pour sélectionner un groupe qui entreprendrait un P3DM. Une manifestation d'intérêt a été élaborée et distribuée, décrivant les paramètres du projet, ses avantages potentiels et ce qui serait demandé à la communauté. Les candidatures écrites ont été évaluées et les candidats ont été interrogés sur la base d'une série de questions. La sélection s'est faite sur la base d'une combinaison de candidatures écrites et d'entretiens.
Les relations étroites avec les populations autochtones des Tropiques humides et leur connaissance de ces populations ont permis de mettre en place un processus de publicité et de sélection simple et rapide. Un membre du personnel ayant une expérience préalable en matière de P3DM et de SIG a permis un débriefing clair sur la nature du travail - risques, avantages, calendriers, résultats potentiels.
L'utilisation de tous les réseaux communautaires et systèmes de diffusion de l'information permettra au plus grand nombre de communautés de s'intéresser à la valeur du P3DM pour leur communauté et d'en prendre connaissance. En outre, la recherche documentaire sur des communautés autochtones internationales similaires qui ont déjà réalisé un P3DM a permis de vendre un concept, le P3DM, qui peut être difficile à illustrer de manière adéquate.