





Integrasi masyarakat setempat ke dalam seluruh proses transformasi taman dari tahap perencanaan awal dan seterusnya merupakan tindakan utama. Berbagai mekanisme dapat diterapkan untuk menjangkau lingkungan sekitar, termasuk: Grup WhatsApp, grup Facebook, menyebarkan brosur, pertemuan virtual yang mengarah ke pertemuan perencanaan dan implementasi fisik. Disarankan juga untuk menjangkau kelompok dan organisasi yang sudah ada, dalam kasus Taman Pedro Sánchez, kelompok pramuka, sekolah lokal dan komite lingkungan yang dibentuk sebagai bagian dari proses penjangkauan.
Selama lokakarya desain bersama di taman, masyarakat menggambarkan penggunaan taman saat ini dan mengungkapkan visi, ide, dan keinginan mereka untuk transformasi taman. Peta dan post-it dengan emotikon bahagia dan sedih digunakan untuk mengekspresikan perspektif masyarakat secara visual terkait situs-situs tertentu di dalam taman dan penggunaan saat ini. Untuk membuat keputusan kolektif tentang penggunaan masa depan setiap situs, masyarakat memberikan suara mereka pada setiap opsi. Peta akhir mewakili keputusan dari lokakarya desain bersama.
- Transparansi mengenai anggaran yang tersedia dan jenis tindakan yang dapat dibiayai (manajemen ekspektasi): jika peserta mengusulkan tindakan yang melampaui dana yang tersedia, disarankan untuk membuat daftar terpisah untuk kegiatan potensial di masa depan.
- Mengundang perwakilan pemerintah kota ke lokakarya perancangan bersama: dengan cara ini, mereka dapat terlibat langsung dengan masyarakat, menjawab pertanyaan, dan membangun hubungan yang lebih langsung. Pada saat yang sama, pemerintah kota juga mendapatkan informasi tentang kemajuan proses dan dapat mendukung langkah selanjutnya.
- Direkomendasikan untuk menciptakan ruang bagi peserta untuk bersosialisasi dan menjalin hubungan, misalnya pada saat makan bersama setelah lokakarya.
- Penting untuk membagikan peta akhir dan langkah selanjutnya kepada masyarakat, dan memastikan bahwa informasi tersebut juga sampai kepada mereka yang tidak dapat berpartisipasi dalam lokakarya desain.