





De integratie van de lokale gemeenschap in het hele proces van de transformatie van het park vanaf de eerste planningsfasen was een belangrijke actie. Er kunnen verschillende mechanismen worden toegepast om de buurt te bereiken , waaronder: WhatsApp-groepen, Facebook-groepen, het verspreiden van flyers, virtuele bijeenkomsten die leiden tot de daadwerkelijke fysieke plannings- en implementatiebijeenkomsten. Het is ook aan te raden om contact te leggen met reeds bestaande groepen en organisaties, zoals in het geval van het Pedro Sánchez Park, scoutinggroepen, lokale scholen en een buurtcomité dat werd gevormd als onderdeel van het outreachproces.
Tijdens een co-design workshop in het park beschreef de gemeenschap het huidige gebruik van het park en uitte hun visie, ideeën en wensen voor een transformatie van het park. Kaarten en post-its met gelukkige en droevige emoticons werden gebruikt om het perspectief van de gemeenschap visueel weer te geven met betrekking tot specifieke locaties in het park en het huidige gebruik. Om een collectieve beslissing te nemen over het toekomstige gebruik van elke locatie, stemden mensen op elke optie. De uiteindelijke kaart geeft de beslissingen van de co-design workshop weer.
- Transparantie over het beschikbare budget en het soort maatregelen dat gefinancierd kan worden (verwachtingenmanagement): als deelnemers maatregelen voorstellen die de beschikbare financiering overstijgen, is het aan te raden om deze apart te zetten voor mogelijke toekomstige activiteiten.
- Vertegenwoordigers van de gemeente uitnodigen voor de co-design workshops: op deze manier kunnen ze direct in contact komen met de gemeenschap, vragen beantwoorden en een directere link leggen. Tegelijkertijd is de gemeente goed op de hoogte van de voortgang van het proces en kan ze volgende stappen ondersteunen.
- Het is aan te raden om een ruimte te creëren voor deelnemers om te socialiseren en met elkaar in contact te komen, bijvoorbeeld tijdens een maaltijd na de workshop.
- Het is belangrijk om de uiteindelijke kaart en de volgende stappen te delen met de gemeenschap, en ervoor te zorgen dat de informatie ook degenen bereikt die niet konden deelnemen aan de ontwerpworkshop.