Penandatanganan Perjanjian Hibah untuk mendukung Rencana Operasional 2019 di TN Galicica.
PONT
Menanggapi perencanaan operasional dengan serius
Otoritas pengelola kawasan lindung di WPA menggunakan Template yang dikembangkan oleh PONT di Microsoft Excel untuk menyiapkan rencana operasional dan anggaran tahunan yang merupakan bagian dari aplikasi hibah mereka ke PONT. Rencana operasional ini menyatakan tindakan yang akan dilaksanakan setiap tahun untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam rencana pengelolaan kawasan lindung yang bersangkutan. Meskipun sebagian besar aksi dipilih dari aksi-aksi yang telah diidentifikasi di dalam rencana pengelolaan, aksi-aksi tambahan muncul dari penilaian METT (tahunan), dengan belajar dari pengalaman, atau sebagai respons terhadap ketidakpastian dan perubahan. Rencana operasional mengintegrasikan kegiatan yang berulang (rutin) dan kegiatan yang tidak berulang (proyek) untuk memastikan sumber daya terdistribusi secara memadai di berbagai area fungsional. Rencana operasional hanya mencakup kegiatan yang saat ini dapat dicapai dengan sumber daya staf, teknis dan keuangan yang ada, termasuk pembiayaan bersama dari PONT.
Dengan menggunakan templat yang telah ditentukan sebelumnya yang dikembangkan oleh otoritas nasional untuk kawasan lindung di Albania dan Makedonia Utara, lembaga pengelola kawasan lindung di WPA menyiapkan rencana tahunan (operasional) yang tunduk pada persetujuan formal dari otoritas nasional.
Selain anggaran yang lebih rinci, template yang dikembangkan oleh PONT memiliki isi yang sama dengan yang digunakan di bawah undang-undang nasional. Rencana operasional dan anggaran disiapkan pada akhir setiap tahun kalender untuk tahun berikutnya dan merupakan elemen kunci dari aplikasi hibah yang diajukan ke PONT; proses pengajuan hibah PONT diselaraskan dengan siklus perencanaan dan pelaporan sistem nasional untuk menghindari duplikasi pekerjaan.
Meskipun rencana operasional telah digunakan selama sekitar satu dekade di Makedonia Utara dan selama beberapa tahun di Albania, manajemen dan pekerjaan di lapangan sebagian besar masih bersifat ad-hoc dan tidak konsisten. Templat PONT dan masukan dari penilaian METT reguler memungkinkan para manajer PA mengembangkan rencana operasional dan anggaran tahunan yang lebih realistis. Templat PONT mendorong para pengelola untuk merencanakan secara lebih rinci penyebaran sumber daya manusia, keuangan, dan teknis yang terkait dengan area fungsional dasar, seperti pemantauan keanekaragaman hayati, patroli, restorasi habitat, pendidikan lingkungan, atau pengelolaan pengunjung yang sering diabaikan di masa lalu. Hal ini terbukti menjadi tugas yang cukup menantang karena kurangnya prosedur dan sistem yang memadai, khususnya untuk fungsi dan kegiatan yang belum pernah dilakukan sebelumnya.