Proses penyusunan rencana pengelolaan baru untuk properti Warisan Dunia ini dimulai pada tahun 2017, dan beberapa kelompok telah bekerja selama tiga tahun (2017-2020). Dewan Manajemen Warisan Dunia memimpin proses tersebut, dengan kolaborasi antara manajer warisan budaya di Røros, perwakilan masyarakat adat Sámi, perencana kota dari berbagai kotamadya dan kabupaten di dalam properti Warisan Dunia dan zona penyangga, serta Direktur Museum Røros. Audiensi dan pertemuan dengan dewan kota di 5 kotamadya telah digunakan untuk membangun dialog ini. Lebih dari 40 pihak diundang ke audiensi termasuk kabupaten, kotamadya, museum, LSM, orang-orang yang terlibat dalam Rencana Pengelolaan, pemilik tanah pribadi di dalam properti Warisan Dunia, dan Parlemen Sámi. Suku Sámi dilibatkan dengan cara yang sama seperti pemangku kepentingan lainnya, dan dihitung dengan perwakilan di Dewan Warisan Dunia dan kelompok administratif.
- Pemerintah meminta semua situs Warisan Dunia Norwegia untuk mengembangkan rencana pengelolaan yang baru.
- Koordinator Warisan Dunia bertanggung jawab untuk menyusun rencana pengelolaan sebelumnya (2010) dan memiliki keinginan dan misi untuk mengembangkan rencana pengelolaan baru untuk Røros.
1) Selama dengar pendapat tentang Rencana Manajemen yang baru, banyak pihak menyebutkan bahwa budaya Sámi harus lebih diperkuat daripada sebelumnya. Sebagian besar saran dari berbagai pihak adalah untuk lebih fokus pada penguatan hubungan dan nilai-nilai Sámi.
2) Memperkuat gagasan untuk memasukkan budaya Sámi sebagai bagian dari Nilai Universal Luar Biasa dari situs Warisan Dunia di tahun-tahun berikutnya. Namun, Negara Pihak perlu memimpin proses tersebut. Beberapa kota menginginkan agar beberapa area yang saat ini berada di zona penyangga (bagian dari Lingkar) diintegrasikan ke dalam properti Warisan Dunia (Narjodet, area pertanian, dan Dragås-Eidet, yang merupakan salah satu tempat peleburan di luar Røros).
3) Untuk bekerja sama dengan berbagai pihak, tidak ada perlakuan khusus bagi salah satu pemangku kepentingan.
4) Untuk mengintegrasikan masukan dari berbagai pemangku kepentingan ke dalam rencana pengelolaan, audiensi diselenggarakan untuk berkonsultasi tentang pengaturan penyusunan rencana dan kemudian untuk berkonsultasi tentang rencana itu sendiri.