Le processus d'élaboration du nouveau plan de gestion du bien du patrimoine mondial a débuté en 2017, et plusieurs groupes y travaillent depuis trois ans (2017-2020). Le Conseil de gestion du patrimoine mondial dirige le processus, avec la collaboration du gestionnaire du patrimoine culturel de Røros, du représentant du peuple autochtone sami, des urbanistes des différentes municipalités et comtés situés dans le périmètre du bien du patrimoine mondial et de la zone tampon, et du directeur du musée de Røros. Des auditions et des réunions avec les conseils municipaux des cinq municipalités ont permis d'établir ce dialogue. Plus de 40 parties différentes ont été invitées aux audiences, notamment les comtés, les municipalités, les musées, les ONG, les personnes impliquées dans les plans de gestion, les propriétaires privés de terres situées dans le périmètre du bien du patrimoine mondial et le Parlement sami. Les Samis ont été impliqués de la même manière que les autres parties prenantes et ont compté avec des représentants au sein du Conseil du patrimoine mondial et du groupe administratif.
- Le gouvernement a demandé à tous les sites norvégiens du patrimoine mondial d'élaborer de nouveaux plans de gestion.
- Le coordinateur du patrimoine mondial était chargé de la rédaction du précédent plan de gestion (2010) et avait la volonté et la mission d'élaborer un nouveau plan de gestion pour Røros.
1) Au cours de l'audition sur le nouveau plan de gestion, de nombreuses parties ont indiqué que la culture samie devrait être renforcée davantage qu'elle ne l'était déjà. La plupart des suggestions des différentes parties étaient de se concentrer davantage sur le renforcement des relations et des valeurs samies.
2) Renforcer l'idée d'inclure la culture samie dans la valeur universelle exceptionnelle du site du patrimoine mondial dans les années à venir. Cependant, l'État partie doit mener le processus. Certaines municipalités souhaitent que des zones actuellement situées dans la zone tampon (partie de la circonférence) soient intégrées au bien du patrimoine mondial (Narjodet, zone agricole, et Dragås-Eidet, qui est l'une des fonderies situées à l'extérieur de Røros).
3) Afin de travailler sur un pied d'égalité avec les différentes parties, aucune d'entre elles n'a fait l'objet d'un traitement particulier.
4) Afin d'intégrer les commentaires des différentes parties prenantes dans le plan de gestion, des auditions ont été organisées pour consulter sur les modalités d'élaboration du plan et, plus tard, pour consulter sur le plan lui-même.