Il processo di elaborazione del nuovo piano di gestione della proprietà del Patrimonio mondiale è iniziato nel 2017 e diversi gruppi vi hanno lavorato per tre anni (2017-2020). Il Consiglio di gestione del Patrimonio mondiale sta guidando il processo, con la collaborazione del responsabile del patrimonio culturale di Røros, del rappresentante degli indigeni Sámi, degli urbanisti dei diversi comuni e contee all'interno della proprietà del Patrimonio mondiale e della zona cuscinetto e del direttore del Museo di Røros. Per instaurare questo dialogo sono state utilizzate audizioni e incontri con i consigli comunali dei 5 comuni. Alle audizioni sono state invitate più di 40 parti diverse, tra cui le contee, i comuni, i musei, le ONG, le persone coinvolte nei piani di gestione, i proprietari privati di terreni all'interno della proprietà del Patrimonio Mondiale e il Parlamento Sámi. I Sámi sono stati coinvolti come le altre parti interessate, contando con rappresentanti sia nel Consiglio del Patrimonio Mondiale che nel gruppo amministrativo.
- Il governo ha chiesto a tutti i siti norvegesi del Patrimonio Mondiale di sviluppare nuovi piani di gestione.
- Il Coordinatore del Patrimonio Mondiale è stato incaricato di redigere il precedente piano di gestione (2010) e aveva la volontà e la missione di sviluppare un nuovo piano di gestione per Røros.
1) Durante l'audizione del nuovo Piano di gestione, molte parti hanno affermato che la cultura Sámi dovrebbe essere rafforzata più di quanto non lo sia già. La maggior parte dei suggerimenti delle diverse parti è stata quella di concentrarsi maggiormente sul rafforzamento delle relazioni e dei valori Sámi.
2) Rafforzare l'idea di includere la cultura Sámi come parte dell'Eccezionale Valore Universale del sito del Patrimonio Mondiale nei prossimi anni. Tuttavia, lo Stato parte deve guidare il processo. Alcuni comuni vogliono che alcune aree attualmente nella zona cuscinetto (parte della Circonferenza) siano integrate nella proprietà del Patrimonio Mondiale (Narjodet, area agricola, e Dragås-Eidet, che è uno dei fonditori al di fuori di Røros).
3) Per lavorare in modo paritario con le diverse parti interessate, non è stato previsto un trattamento speciale per nessuno dei soggetti interessati.
4) Per integrare il feedback delle diverse parti interessate nel piano di gestione, sono state organizzate audizioni per consultare le modalità di redazione del piano e successivamente per consultare il piano stesso.