Penting untuk membangun hubungan saling percaya dengan masyarakat dan pemahaman menyeluruh tentang struktur tata kelola yang ada sebelum terlibat dalam upaya pemantauan. APW berusaha untuk mengenali bagaimana struktur tata kelola yang berbeda berfungsi dan keputusan apa yang dibuat oleh badan-badan tata kelola yang mana. Sebagai contoh, di Kawasan Konservasi Ngorongoro, para pemimpin adat membuat keputusan pengelolaan padang rumput melalui struktur Ilaigwanak, sebuah dewan informal yang terdiri dari para tetua adat yang dihormati yang berperan sebagai penasihat dan pengambil keputusan dalam urusan-urusan kemasyarakatan, sementara pemerintah desa seringkali lebih berfokus pada pengambilan keputusan politik. Sebagaimana kebiasaan di wilayah ini, para penggembala sangat menghormati kepemimpinan tradisional dan keputusan-keputusan mereka. Mematuhi keputusan yang dibuat oleh Ilaigwanak berakar kuat pada budaya dan cara hidup masyarakat setempat. Dukungan dari para pemimpin tradisional sangat penting untuk penyerapan dan implementasi keputusan pengelolaan padang rumput berbasis data.

Pemantauan dan evaluasi yang efektif diperlukan untuk pengelolaan adaptif dan keberhasilan jangka panjang dalam restorasi mangrove. Dalam mengimplementasikan CBEMR, Wetlands International mengembangkan rencana restorasi dengan tujuan dan sasaran yang jelas dan selaras dengan indikator yang terukur dan relevan.

Untuk memastikan pengumpulan data yang akurat dan konsisten, berbagai metode digunakan, termasuk survei, pengamatan lapangan, penginderaan jarak jauh, dan penggunaan Alat Pelacak Restorasi Mangrove. Alat ini, yang terintegrasi dengan platform Global Mangrove Watch, menyediakan kerangka kerja standar untuk mendokumentasikan dan melacak kemajuan restorasi, memfasilitasi pembelajaran dan pertukaran informasi di antara para praktisi.

Memperkuat kapasitas para champion mangrove dari Kabupaten Lamu dan Tana melalui pelatihan CBEMR yang terstandardisasi dan alat yang disediakan untuk mengintegrasikan inisiatif ilmu pengetahuan warga dalam pemantauan restorasi mangrove.

Menciptakan platform untuk umpan balik dan masukan dari masyarakat seperti komite pengelolaan bakau nasional dan sub-nasional untuk memastikan bahwa pengetahuan dan perspektif lokal dimasukkan ke dalam strategi pengelolaan yang adaptif. Dengan menggunakan data pemantauan untuk menginformasikan pengambilan keputusan dan mengadaptasi strategi proyek, upaya restorasi seperti yang dilakukan di lokasi restorasi Kitangani dan Pate terus ditingkatkan untuk memaksimalkan efektivitas dan mencapai keberhasilan jangka panjang.

Tindakan ini diinformasikan oleh penilaian yang dilakukan dengan menggunakan CVI.

Rehabilitasi tangga di Istana Husuni Kubwa dapat terlaksana berkat keterlibatan para ahli warisan budaya yang diundang untuk melatih "Komite Reruntuhan" - kelompok yang terdiri dari 16 orang yang bertanggung jawab mengelola reruntuhan Kilwa Kisiwani dan Songo Mnara - mengenai cara merekonstruksi tangga istana dengan menggunakan bahan asli. Program pelatihan ini difasilitasi oleh partisipasi seorang anggota staf dan pelatih dalam Kursus Konservasi Batu yang diselenggarakan oleh ICCROM di Meksiko pada tahun 2018. Pembelajaran dari kursus ini sangat membantu dalam berbagi pengetahuan selama kursus dan dalam memantau kegiatan restorasi.