O objetivo principal do documento de planejamento da Reserva Biológica é a conservação da biodiversidade. Para elaborar esse plano de gestão, foi realizado um trabalho específico nas concessões Vanilla existentes e em áreas onde novas concessões contribuiriam para os objetivos de conservação da BR. Áreas de alta naturalidade foram excluídas para garantir sua conservação e a implementação de ações de controle de difusão.
Apoio de todas as partes interessadas a essa abordagem
Inventário no local
Reunião com produtores de baunilha e coleta de suas expectativas e práticas
Desde o início, o plano de gestão da área protegida, que também serve como dossiê de criação, incluiu o desenvolvimento da baunilha como atividade geradora de renda, contribuindo para a conservação da biodiversidade. O tempo investido na elaboração do plano de gestão, com a participação/inclusão de todas as partes interessadas, é longo, mas necessário para seu sucesso.
A área protegida (reserva biológica) foi então criada por decreto ministerial (assinado pelo Ministério do Meio Ambiente e pelo Ministério da Agricultura):"para atingir os objetivos de conservação da reserva, a exploração das concessões de baunilha é autorizada de acordo com especificações específicas" (artigo 6 do AM).
Um contrato de concessão é assinado pelos produtores, exigindo que eles cumpram rigorosamente as especificações estabelecidas no contrato. Em seguida, eles são monitorados regularmente pelo oficial florestal, que garante que as especificações estão sendo cumpridas.