Het belangrijkste doel van het planningsdocument voor het Biologische Reservaat is het behoud van de biodiversiteit. Voor het opstellen van dit beheerplan werden specifieke werkzaamheden uitgevoerd op bestaande Vanilla-concessies en in gebieden waar nieuwe concessies zouden bijdragen aan de instandhoudingsdoelstellingen van het BR. Gebieden met een hoge natuurlijkheidsgraad zijn uitgesloten om hun behoud en de implementatie van acties voor diffuse controle te garanderen.
Steun voor deze aanpak van alle belanghebbenden
Inventarisatie op locatie
Bijeenkomst met vanilleproducenten en verzamelen van hun verwachtingen en praktijken
Vanaf het begin omvatte het beheerplan voor het beschermde gebied, dat ook dient als dossier voor de oprichting, de ontwikkeling van vanille als een inkomstengenererende activiteit die bijdraagt tot het behoud van de biodiversiteit. De tijd die wordt geïnvesteerd in het opstellen van het beheerplan, met de deelname/inspraak van alle belanghebbenden, is lang maar noodzakelijk voor het succes ervan.
Het beschermde gebied (biologisch reservaat) werd vervolgens gecreëerd bij ministerieel besluit (ondertekend door het Ministerie van Milieu en het Ministerie van Landbouw):"om de instandhoudingsdoelstellingen van het reservaat te bereiken, wordt de exploitatie van Vanilleconcessies toegestaan in overeenstemming met specifieke specificaties" (artikel 6 van het AM).
De telers ondertekenen een concessiecontract dat hen verplicht om de specificaties in het contract strikt na te leven. Ze worden vervolgens regelmatig gecontroleerd door de boswachter, die erop toeziet dat het bestek wordt nageleefd.