Программное соглашение определяет и описывает роли и обязанности институциональных заинтересованных сторон, участвующих в управлении объектом. Это соглашение дополняется протоколом о реализации, подписанным 3 августа 2018 года, в котором изложены ключевые элементы программного соглашения по созданию Бюро ЮНЕСКО по объекту при поддержке технического секретаря (возглавляемого регионом Лигурия в течение 2 лет), состоящего из технического и административного персонала. План реализации определяет Бюро ЮНЕСКО по объектам в качестве технического и административного ответственного за объект всемирного наследия Порто-Венере, Чинкве-Терре и острова. Бюро играет центральную роль в обеспечении поддержки и оперативной координации постоянной технико-административной рабочей группы, поддержке реализации территориальных мероприятий и мониторинга Плана управления, а также выступает в качестве координатора с Центром всемирного наследия, Министерством Италии и национальным Бюро ЮНЕСКО. Секретарь координирует всю деятельность существующих руководящих комитетов и рабочих групп (BB4).
Бюро ЮНЕСКО по объектам также занимается совершенствованием услуг, предоставляемых пользователям на территории объекта в соответствии с руководящими принципами ЮНЕСКО, с целью повышения эффективности реагирования на возникающие потребности территории.
Создание, существование и полномочия Бюро объектов ЮНЕСКО и технического секретаря определены в совместном программном соглашении, подписанном 1 августа 2016 года, и протоколе о реализации, подписанном 3 августа 2018 года. Для того чтобы Бюро могло функционировать, его финансирование непосредственно предусмотрено в Соглашении по программе, которое включает в себя перспективу взносов со стороны подписавших его заинтересованных сторон.
Создание Бюро ЮНЕСКО по объектам и Технического секретаря позволило применить более эффективный подход к управлению объектом "Портовенере, Чинкве-Терре и острова (Пальмария, Тино и Тинетто)" и создать постоянную структуру для поддержки всех созданных руководящих органов (блок 4): Координационного комитета, Сообщества муниципалитета буферной зоны, Технико-административной рабочей группы и Консультационного комитета.
Технический секретарь оказывает поддержку деятельности Координационного комитета, Рабочей группы и Бюро ЮНЕСКО на объекте, которое отвечает за техническое и административное соответствие требованиям Всемирного наследия и территориальную реализацию, а также предоставляет возможность прямого диалога с и между институциональными заинтересованными сторонами, местными сообществами и посетителями объекта.