Création d'un bureau de l'UNESCO spécifique à un site, assisté d'un secrétaire technique

L'accord de programme définit et décrit les rôles et les responsabilités des acteurs institutionnels impliqués dans la gestion du site. Cet accord est complété par un protocole de mise en œuvre, signé le 3 août 2018, qui décrit les éléments clés de l'accord de programme pour la création d'un Bureau de site de l'UNESCO soutenu par un secrétaire technique (dirigé par la région Ligurie pour 2 ans) composé de personnel technique et administratif. Le plan de mise en œuvre identifie le Bureau du site de l'UNESCO comme le responsable technique et administratif du bien du patrimoine mondial de Porto Venere, des Cinque Terre et des îles. Le Bureau a pour rôle central d'assurer le soutien et la coordination opérationnelle du groupe de travail technico-administratif permanent, de soutenir la mise en œuvre des actions territoriales et le suivi du plan de gestion, et agit comme point focal avec le Centre du patrimoine mondial, le ministère italien et le bureau national de l'UNESCO. Le secrétaire coordonne toutes les activités des comités directeurs et des groupes de travail existants (BB4).

Le Bureau du site de l'UNESCO se consacre également à l'amélioration des services fournis aux utilisateurs du site, conformément aux lignes directrices de l'UNESCO, afin d'apporter une réponse efficace aux nouveaux besoins du territoire.

La création, l'existence et le mandat du Bureau de site de l'UNESCO et du Secrétaire technique sont définis dans l'accord de programme conjoint signé le 1er août 2016 et le protocole de mise en œuvre signé le 3 août 2018. Afin d'être opérationnel, l'aspect du financement du bureau est directement abordé dans l'accord de programme et comprend une perspective de contributions par les parties prenantes signataires.

La création du Bureau du site de l'UNESCO et du Secrétariat technique a permis d'appliquer une approche plus efficace à la gestion de " Portovenere, Cinque Terre et les îles (Palmaria, Tino et Tinetto) " et de créer une structure permanente pour soutenir tous les organes directeurs établis (Building Block 4) : le Comité de coordination, la Communauté de la municipalité de la zone tampon, le groupe de travail technico-administratif et le Comité consultatif.

Le secrétaire technique soutient les activités du comité de coordination, du groupe de travail et du bureau du site de l'UNESCO, qui est responsable de la conformité technique et administrative avec les exigences du patrimoine mondial et de la mise en œuvre territoriale, tout en étant un lieu de dialogue direct avec et entre les acteurs institutionnels, les communautés locales et les visiteurs du site.