Paydaş katılımı, araştırma hedeflerini iyileştirmek; metodoloji geliştirmeye rehberlik etmek; yerel bilgi de dahil olmak üzere bilgi edinmek/belgelemek; üretilen bilgileri paylaşmak ve doğrulamak; yerel olarak ilgili ve erişilebilir bilgiler geliştirmek ve katılımcı coğrafi bilgi sistemlerinin uygulanmasını değerlendirmek için kullanılmıştır. Şeffaf, kapsayıcı ve eşitlikçi ölçekler arası etkileşimlere olanak sağlamak için paydaşlar tek ve çift yönlü iletişim mekanizmaları (haber bültenleri, basın bültenleri, el ilanları, teknik raporlar, web sitesi, özet ve doğrulama toplantıları) ve özel bir internet e-grubu aracılığıyla sürece dahil edilmiştir.
- Açıkça tanımlanmış yönetişim ilkelerinin uygulanması, uygun bir ekosistem tabanlı PGIS'in işbirliğine dayalı olarak oluşturulması açısından kilit önem taşımaktadır
- Kapsamlı bir ön değerlendirme yapmak için büyük bir başlangıç yatırımı (zaman ve çaba) PGIS'in uygun şekilde tasarlanması ve uygulanması için gerekliydi
- Periyodik doğrulama toplantıları sadece kalite güvencesi sağlamakla kalmadı, aynı zamanda sonuçların tekrar tekrar paylaşılması paydaşlara bilginin nasıl kullanıldığını gösterdi
Katılımcı coğrafi bilgi sistemleri (PGIS), Grenada Bank paydaşlarının ihtiyaçlarına göre uyarlanmış kapsamlı ve erişilebilir bilgilerin üretilmesiyle sonuçlanmıştır. PGIS süreci aynı zamanda ölçekler arası bağlantıları güçlendirmiş, şeffaf ve kapsayıcı bir çalışma ortamını teşvik etmiş ve sınır ötesi bir ölçekte kapasite oluşturmuştur. PGIS'in bu bağlamdaki genel başarısına rağmen, dikkate alınması gereken kısıtlamalar vardır. İlk olarak, PGBS'nin maliyeti dikkatle değerlendirilmelidir. Buna göre, PGBS'nin zaman çerçevesi ve hedefleri iyi tanımlanmalı ve benzer bir çabaya girişmeden önce beklenen katılım düzeyi açıkça ortaya konmalıdır. Bu yapı taşında, paydaş katılımı zaman alıcı olmakla birlikte, işbirliğine dayalı bir çalışma ortamının teşvik edilmesi ve katılımın sağlanması açısından etkili olmuştur.