Il coinvolgimento delle parti interessate è stato utilizzato per affinare gli obiettivi della ricerca, guidare lo sviluppo della metodologia, acquisire/documentare le informazioni, comprese le conoscenze locali, condividere e convalidare le informazioni prodotte, sviluppare informazioni rilevanti e accessibili a livello locale e valutare l'applicazione dei sistemi informativi geografici partecipativi. Per consentire interazioni trasversali trasparenti, inclusive ed eque, le parti interessate sono state coinvolte attraverso meccanismi di comunicazione unidirezionali e bidirezionali (newsletter, comunicati stampa, volantini, relazioni tecniche, un sito web, riunioni di sintesi e di convalida) e attraverso un gruppo elettronico dedicato su Internet.
- L'applicazione di principi di governance chiaramente definiti è stata di fondamentale importanza per la costruzione collaborativa di un PGIS basato sugli ecosistemi.
- Un grande investimento iniziale (tempo e sforzi) per condurre un'accurata valutazione preliminare è stato essenziale per progettare e implementare in modo appropriato il PGIS.
- Riunioni periodiche di convalida non solo hanno fornito una garanzia di qualità, ma la condivisione ricorrente dei risultati ha mostrato agli stakeholder l'utilizzo delle informazioni.
I sistemi informativi geografici partecipativi (PGIS) hanno portato alla produzione di informazioni complete e accessibili, adattate alle esigenze degli stakeholder della Grenada Bank. Il processo PGIS ha inoltre rafforzato i collegamenti su scala trasversale, promosso un ambiente di lavoro trasparente e inclusivo e costruito capacità su scala transfrontaliera. Nonostante il successo complessivo del PGIS in questo contesto, ci sono dei limiti che devono essere considerati. In primo luogo, il costo del PGIS dovrebbe essere valutato attentamente. Di conseguenza, i tempi e gli obiettivi di un PGIS dovrebbero essere ben definiti e il livello di partecipazione che ci si aspetta dovrebbe essere chiaramente elaborato prima di intraprendere un'impresa simile. In questo blocco di costruzione, il coinvolgimento delle parti interessate ha richiesto molto tempo, ma è stato determinante per promuovere un ambiente di lavoro collaborativo e creare un consenso.