De betrokkenheid van belanghebbenden werd gebruikt om de onderzoeksdoelstellingen te verfijnen, de methodologieontwikkeling te begeleiden, informatie te verzamelen/documenteren, waaronder lokale kennis, geproduceerde informatie te delen en te valideren, lokaal relevante en toegankelijke informatie te ontwikkelen en de toepassing van participatieve geografische informatiesystemen te beoordelen. Om een transparante, inclusieve en rechtvaardige interactie tussen verschillende schalen mogelijk te maken, werden belanghebbenden betrokken via een- en tweerichtingscommunicatiemechanismen (nieuwsbrieven, persberichten, flyers, technische rapporten, een website, samenvattings- en validatiebijeenkomsten) en via een speciale internet e-groep.
- De toepassing van duidelijk gedefinieerde bestuursprincipes was van groot belang voor de gezamenlijke bouw van een geschikt ecosysteemgericht PGIS.
- Een grote initiële investering (tijd en moeite) om een grondige voorafgaande beoordeling uit te voeren was essentieel om het PGIS goed te ontwerpen en te implementeren.
- Periodieke validatiebijeenkomsten zorgden niet alleen voor kwaliteitsgarantie, maar het regelmatig delen van resultaten liet belanghebbenden zien hoe de informatie werd gebruikt.
Participatieve geografische informatiesystemen (PGIS) resulteerden in de productie van uitgebreide en toegankelijke informatie die was afgestemd op de behoeften van de belanghebbenden van de Grenada Bank. Het PGIS-proces versterkte ook grensoverschrijdende verbanden, bevorderde een transparante en inclusieve werkomgeving en bouwde capaciteit op grensoverschrijdende schaal op. Ondanks het algehele succes van PGIS in deze context, zijn er beperkingen die overwogen moeten worden. Ten eerste moeten de kosten van PGIS zorgvuldig worden geëvalueerd. Daarom moeten het tijdschema en de doelstellingen van een PGIS goed worden gedefinieerd en moet het te verwachten participatieniveau duidelijk worden uitgewerkt voordat een soortgelijke onderneming wordt ondernomen. In deze bouwsteen was het betrekken van belanghebbenden tijdrovend, maar instrumenteel in het bevorderen van een collaboratieve werkomgeving en het creëren van buy-in.