استُخدمت مشاركة أصحاب المصلحة لتحسين أهداف البحث؛ وتوجيه تطوير المنهجية؛ والحصول على/توثيق المعلومات بما في ذلك المعارف المحلية؛ ومشاركة المعلومات المنتجة والتحقق من صحتها؛ وتطوير معلومات ذات صلة بالموضوع ويمكن الوصول إليها محلياً؛ وتقييم تطبيق نظم المعلومات الجغرافية التشاركية. وللسماح بتفاعلات شفافة وشاملة وعادلة على نطاق واسع، تم إشراك أصحاب المصلحة من خلال آليات اتصال أحادية الاتجاه وثنائية الاتجاه (النشرات الإخبارية، والنشرات الصحفية، والنشرات الإعلانية والتقارير الفنية، والموقع الإلكتروني، والموجز واجتماعات التحقق من صحة المعلومات) ومن خلال مجموعة إلكترونية مخصصة على الإنترنت.
- كان لتطبيق مبادئ حوكمة محددة بوضوح أهمية رئيسية في البناء التعاوني لنظام المعلومات الجغرافية السليمة القائمة على النظام الإيكولوجي
- كان الاستثمار المبدئي الكبير (الوقت والجهد) لإجراء تقييم أولي شامل أمرًا ضروريًا لتصميم وتنفيذ نظام المعلومات الجغرافية العامة بشكل مناسب
- لم توفر اجتماعات التحقق الدورية ضمان الجودة فحسب، بل إن المشاركة المتكررة للنتائج أظهرت لأصحاب المصلحة كيفية استخدام المعلومات
وأسفرت نظم المعلومات الجغرافية التشاركية عن إنتاج معلومات شاملة وسهلة المنال مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة في بنك غرينادا. وعززت عملية نظم المعلومات الجغرافية التشاركية أيضاً الروابط عبر النطاقات، وعززت بيئة عمل شفافة وشاملة، وبنت القدرات على نطاق عابر للحدود. وعلى الرغم من النجاح العام الذي حققه نظام المعلومات الجغرافية العامة في هذا السياق، إلا أن هناك قيوداً ينبغي أخذها بعين الاعتبار. أولاً، ينبغي تقييم تكلفة نظام المعلومات الجغرافية العامة بعناية. وبناءً على ذلك، ينبغي تحديد الإطار الزمني وأهداف نظام المعلومات الجغرافية العامة بشكل جيد وتحديد مستوى المشاركة المتوقعة بشكل واضح قبل الشروع في مسعى مماثل. وفي هذه اللبنة الأساسية، كانت مشاركة أصحاب المصلحة في هذه اللبنة مستهلكة للوقت، لكنها كانت مفيدة في تعزيز بيئة عمل تعاونية وخلق التأييد.