يتم إشراك أصحاب المصلحة المعنيين لتحديد التحديات داخل مجتمعاتهم المحلية والحلول التي تراعي النظام الإيكولوجي وتسهم في الوقت نفسه في تعزيز سبل العيش المحلية. تتبع هذه العملية تقييمًا تشاركيًا مسبقًا على مستوى المجتمع المحلي والتحقق من صحة نتائج عملية التقييم أو المسح. ويحدد التقييم اتجاهات سبل العيش والاتجاهات المناخية وتأثيراتها على مختلف القطاعات. بعد ذلك، يتم البدء في اجتماع لأصحاب المصلحة يتم من خلاله اقتراح واعتماد استراتيجيات التكيف المحتملة وسبل العيش المستدامة في مواجهة كل تحدٍ وإدراجها في خطة التكيف المجتمعية الشاملة. ومن ثم يتم إنشاء مصفوفة خطة عمل مجتمعية من خلال العملية التشاركية لأصحاب المصلحة تتضمن الأقسام التالية: خيارات سبل العيش والتكيف، ومدة التنفيذ، والجهات الفاعلة، والموارد المطلوبة، والنتائج الرئيسية المتوقعة، والمبلغ المقدر لتنفيذ كل استراتيجية أو إجراء معتمد.