Relevante belanghebbenden worden betrokken bij het identificeren van uitdagingen binnen hun respectieve gemeenschappen en oplossingen die ecosysteemvriendelijk zijn en bijdragen aan de verbetering van lokale bestaansmiddelen. Dit proces volgt op een voorafgaande participatieve beoordeling van de hele gemeenschap en validatie van de resultaten van het beoordelings- of enquêteproces. De beoordeling identificeert trends in levensonderhoud en klimaat en de gevolgen voor verschillende sectoren. Vervolgens wordt er een bijeenkomst voor belanghebbenden georganiseerd waar mogelijke strategieën voor aanpassing en duurzaam levensonderhoud worden voorgesteld en goedgekeurd voor elke uitdaging en worden opgenomen in het algehele gemeenschapsbrede aanpassingsplan. Op basis van het participatieproces van de belanghebbenden wordt vervolgens een matrix voor het gemeenschapsactieplan opgesteld die de volgende onderdelen bevat: opties voor levensonderhoud en aanpassing, duur van de implementatie, actoren, benodigde middelen, belangrijkste verwachte resultaten en het geschatte bedrag voor de implementatie van elke goedgekeurde strategie of actie.
- Beschikbaarheid van adequate gegevens of informatie verzameld via een participatief proces met behulp van participatieve instrumenten waarbij verschillende belanghebbenden betrokken zijn.
- Participatieve betrokkenheid van belanghebbenden op lokaal en provinciaal niveau
- Adequate betrokkenheid van belanghebbenden, waaronder leden van de gemeenschap, kan helpen bij het verzamelen van gegevens over basisinformatie.
- Betrokkenheid van de gemeenschap vanaf het begin draagt ertoe bij dat ze de resultaten van de beheerplanning accepteren en dat ze een positieve bijdrage leveren aan de implementatie.
- Het delen van het gemeenschapsplan met lokale belanghebbenden en leden van de gemeenschap draagt bij tot hun eigenaarschap van de op lokaal niveau gegenereerde actieplannen.