كما هو الحال مع أي مشروع للحفظ والتنمية، من الضروري رصد النشاط والأثر. منذ البداية، تم تحسين الرصد في مشروع MKUBA التجريبي باستمرار، بدعم قوي من مركز موامباو-مركز تنسيق الشؤون المناخية في موامباو وشركة GreenFi والمجتمع التجريبي نفسه. يمكن تقسيم المكونات الرئيسية إلى المجالات الثلاثة الرئيسية التالية:
-
الرصد المالي:لضمان بقاء المقترضين على المسار الصحيح فيما يتعلق بجدول سداد القروض، وتجنب أي تأخير/التأخر في سداد باقي مجموعات الائتمان البيئي، لضمان عمل مجموعات الائتمان البيئي بسلاسة كما هو مخطط له/مدرب عليه، لاكتشاف ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ في دورة حياة القروض في مجموعات الائتمان البيئي
-
الرصد الاجتماعي/الاقتصادي: لفهم الديناميكية الاجتماعية حول المخطط، وفهم ما تستخدم القروض من أجله (يمكن أن تكون لأغراض إنتاجية أو لأغراض ظروف المعيشة، مثل الاحتياجات الطارئة، والرسوم المدرسية، وما إلى ذلك)، لضمان ألا تؤدي القروض إلى أي مديونية مفرطة
-
الرصد البيئي: لتتبع أثرها على الامتثال للقواعد المحلية، وتقييم كيفية عملها كحافز يعزز الإدارة المحلية، لضمان عدم قيام المقترضين بالضغط على الموارد الطبيعية الأخرى لسداد قروضهم.
-
بعض محو الأمية الموجودة في المجموعات لحفظ السجلات
-
نظام رصد وتقييم موجود مسبقًا في المنظمات الداعمة التي تقوم بتجريب المخطط، مع إدارة مرنة للبيانات وما يتصل بذلك من قدرة على التكيف، لتكون قادرة على التفكير والتفاعل في الوقت المناسب
-
منظمة دعم خبيرة/مكرسة (مثل GreenFi) للمساعدة من خلال: توفير أدوات لجعل الرصد أكثر سلاسة وبساطة، ويمكن أن يشمل ذلك تطبيقات أو حلول تكنولوجية أخرى.
-
يحتاج مسجلو البيانات إلى فهم شامل للبيانات التي سيتم جمعها وأهمية التسجيلات الصحيحة. فعلى سبيل المثال، تعتبر أسماء الأشخاص وأعمارهم بدقة، وكذلك الوقت الذي قضوه في الصيد أمرًا مهمًا حتى يمكن حساب جهد الصيد.
-
تم تزويد كل مجموعة من المجموعات الأولى بجهاز لوحي لتسجيل بعض البيانات. لم يثبت أن هذا لم يكن فعالاً بشكل خاص - فقد كانت الهواتف الذكية تعمل بشكل أفضل في حالته. كان من الصعب تنفيذ الإصدار الأول من تطبيق الهاتف المحمول بشكل صحيح.
-
كانت هناك بعض الإخفاقات في العمل، لا سيما على سبيل المثال في تربية الدجاج، ومشروع تربية الأحياء المائية الصغيرة في أسماك الحليب، والذي بدا في النهاية غير قابل للتشغيل. ويبدو أن تلك المشاريع لم تستند إلى جدوى تقنية مثبتة أو أي مهارات موجودة لدى القائمين عليها.