どのような保全・開発プロジェクトでも、活動とその影響を監視することが不可欠である。MKUBAパイロット・プロジェクトにおけるモニタリングは、当初からMwambao-MCCC、GreenFi、そしてパイロット・コミュニティ自身による強力なサポートのもと、常に改善されてきた。主な構成要素は以下の3分野に分けられる:
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財務モニタリング:借り手がローンの返済スケジュールを確実に守り、エコクレジット・グループの他のメンバーへの遅延や影響を回避する。
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社会的/経済的モニタリング:スキームを取り巻く社会的ダイナミズムを理解し、融資が何に使われるかを把握し(緊急の必要性や学費など、生産的な目的であったり、生活条件のためのものであったりする)、融資が過剰債務につながらないようにする。
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環境モニタリング:現地の規則遵守への影響を追跡し、融資が現地の管理を促進するインセンティブとしてどのように機能しているかを評価する。
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記録を残すためのリテラシーがグループにある程度備わっていること。
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スキームを試験的に実施する支援団体に、柔軟なデータ管理と適応能力、タイムリーな反映と対応が可能な、既存のモニタリング・評価システムがあること。
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専門家や専門の支援組織(GreenFiなど)による支援:モニタリングをよりスムーズで簡単にするツールの提供。
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データ記録者は、収集されるデータと正しい記録の重要性を十分に理解する必要がある。たとえば、正確な名前や年齢、釣りに費やした時間などは、漁獲量を計算するために重要である。
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最初のグループには、データを記録するためのタブレットが配布された。モバイルアプリの最初のバージョンは、適切に実装するのが難しかった。
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例えば、鶏の繁殖やミルクフィッシュの小規模養殖プロジェクトは、最終的に運営不能となった。これらは、技術的な実現可能性が証明されていたわけでも、開始者が既存のスキルを有していたわけでもないようだ。