Comme pour tout projet de conservation et de développement, il est essentiel de contrôler l'activité et l'impact. Depuis le début, le suivi du projet pilote MKUBA a été constamment amélioré, avec le soutien de Mwambao-MCCC, de GreenFi et de la communauté pilote elle-même. Les principales composantes peuvent être réparties dans les trois domaines suivants :
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Suivi financier :s'assurer que les emprunteurs respectent le calendrier de remboursement de leur prêt et éviter tout retard ou répercussion sur le reste du groupe d'écocrédit, s'assurer que les groupes d'écocrédit fonctionnent sans heurts comme prévu/formé, détecter et traiter tout problème pouvant survenir dans le cycle de vie des prêts au sein des groupes d'écocrédit.
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Suivi social/économique : comprendre la dynamique sociale autour du programme, comprendre à quoi servent les prêts (ils peuvent être utilisés à des fins productives ou pour les conditions de vie, comme les besoins d'urgence, les frais de scolarité, etc.
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Suivi environnemental : suivre l'impact sur le respect des règles locales et évaluer comment il agit comme une incitation à la gestion locale, pour s'assurer que les emprunteurs n'exercent pas une pression accrue sur d'autres ressources naturelles pour rembourser leurs prêts.
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Un certain niveau d'alphabétisation au sein des groupes pour tenir des registres.
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Un système de suivi et d'évaluation préexistant dans les organisations de soutien qui pilotent le projet, avec une gestion flexible des données et une capacité d'adaptation, afin de pouvoir réfléchir et réagir en temps voulu.
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Une organisation de soutien experte/dédiée (telle que GreenFi) pour aider en : fournissant des outils pour rendre le suivi plus facile et plus simple, cela peut impliquer des applications ou d'autres solutions technologiques.
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Les personnes chargées de l'enregistrement des données doivent bien comprendre les données à collecter et l'importance d'un enregistrement correct. Par exemple, le nom et l'âge exacts des personnes, ainsi que le temps passé à pêcher, sont importants pour que l'effort de pêche puisse être calculé.
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Chacun des premiers groupes a reçu une tablette pour enregistrer certaines données. La première version de l'application mobile a été difficile à mettre en œuvre correctement.
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Il y a eu quelques échecs commerciaux, notamment dans le domaine de l'élevage de poulets, et un projet de petite aquaculture de poissons laitiers qui s'est avéré non opérationnel. Ces projets ne semblaient pas fondés sur une faisabilité technique avérée ou sur les compétences existantes de leurs initiateurs.