Este elemento básico está relacionado con la propiedad y el análisis in situ de los datos de seguimiento recopilados. En el emplazamiento piloto, se contrató y formó a cuatro escolares del pueblo para que registraran los datos de las capturas de pulpo en cada uno de los dos puntos de desembarque. Se les enseñó a pesar y medir las capturas de 30 pescadores al día durante los 16 días principales de pesca del mes lunar (mareas vivas). Los libros de datos se entregaban mensualmente al encargado de registrar los datos, un profesor de una escuela local que había recibido formación en Excel utilizando un ordenador portátil. Los responsables del proyecto se mantenían en contacto regular con los registradores de datos y los resultados se comprobaban para detectar problemas en una fase temprana. Tras 8 meses de registro, se eligieron dos parámetros para examinar los resultados del ejercicio con el equipo de registro: la captura total por periodo de pesca en ambos lugares de desembarque y el tamaño medio del pulpo por periodo de pesca. Se enseñó a los registradores a hacer gráficos de barras para mostrar los resultados. En un debate pormenorizado con los responsables del proyecto se analizó lo que podían sugerir los datos y las tendencias. A continuación, los encargados de registrar los datos visitaron la sede del Departamento de Desarrollo Pesquero y presentaron sus resultados. En el debate posterior se analizaron las implicaciones para la gestión y los cambios sugeridos.
- Miembros de la comunidad que sepan leer y escribir para poder registrar por escrito los datos de las capturas.
- Compradores dispuestos a que sus capturas se pesen y registren en el lugar de desembarque.
- Un miembro de la comunidad que pueda recibir formación para registrar los datos en un ordenador portátil
- Apoyo regular e interés en el trabajo de los registradores de datos por parte de los responsables del proyecto.
- Un socio de apoyo/líder del proyecto que pueda facilitar un análisis sencillo de los datos recopilados de forma participativa.
- Los encargados de registrar los datos deben conocer a fondo los datos que se van a recoger y la importancia de registrarlos correctamente. (Los nombres y edades exactos de las personas, así como el tiempo dedicado a la pesca, son importantes para poder calcular el esfuerzo pesquero, por ejemplo).
- El registro y la comprobación periódicos de los datos son cruciales para poder detectar a tiempo los errores o malentendidos y corregirlos en consecuencia (el uso de un formulario de entrada restringida (macro) ayuda a minimizar los errores).
- Hay que dedicar tiempo suficiente al análisis participativo de los datos y mantenerlo a un nivel que sea fácil de asimilar y presentar.
- El análisis participativo de los datos hace que los registradores de datos y el comité de pesca de la aldea se sientan orgullosos de su trabajo y confíen en él, y mejora su posición ante los funcionarios del Departamento de Pesca. También les proporciona pruebas y referencias para debatir con la comunidad las futuras opciones de gestión.